Terug

2015_DCHO_00240 - Jeugd - Aanbod A-kaart herfstvakantie 2015. Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 06/10/2015 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Omar Fathi, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2015_DCHO_00240 - Jeugd - Aanbod A-kaart herfstvakantie 2015. Organisatie - Goedkeuring 2015_DCHO_00240 - Jeugd - Aanbod A-kaart herfstvakantie 2015. Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de herfstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 6 maart 2015, jaarnummer 1791, werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Na een succesvol en volledig gratis aanbod tijdens het zomerverlof, is nu het aanbod van de A-kaartactiviteiten voor de herfstvakantie volledig uitgewerkt. De jeugddienst kan gedurende één week een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden.

Argumentatie

Het programma ziet er als volgt uit:

  • maandag 2 november 2015:
  1. Kleuterinstuif:
    van 4 tot 5 jaar en hun ouders, open aanbod;
    van 10.00 uur tot 11.30 uur, zwembad Sorghvliedt.

  2. Uitstap: Lasergamen.
    van 13 tot 18 jaar, maximum 20 deelnemers;
    van 14.00 uur tot 16.30 uur, UiThuis Hoboken.         
  • dinsdag 3 november 2015:
  1. Reuzegrote "Angry birds"
    van 6 tot 9 jaar, maximum 15 deelnemers;
    van 10.00 uur tot 12.00 uur, UiThuis Hoboken.

  2. Maak je eigen sokkenpop.
    van 8 tot 12 jaar, maximum 12 deelnemers;
    van 14.00 uur tot 16.00 uur, DC Groen Zuid.  
  • woensdag 4 november 2015:
  1. Uitstap: Naar het Ezeltjesopvangcentrum.
    van 6 tot 9 jaar, maximum 20 deelnemers;
    van 9.15 uur tot 16.30 uur, UiThuis Hoboken.
  • donderdag 5 november 2015:
  1. Wij vliegen naar de ruimte.
    van 4 tot 6 jaar, maximum 15 deelnemers;
    van 10.00 uur tot 12.00 uur, UiThuis Hoboken.

  2. Binnenspeeldag.
    van 6 tot 8 jaar, maximum 45 deelnemers;
    van 14.00 uur tot 17.00 uur, Schietgang Hoboken.
  • vrijdag 6 november 2015:

    1.   Boltaartjes maken.
          van 9 tot 12 jaar, maximum 12 deelnemers;
          van 10.00 uur tot 13.00 uur, UiThuis Hoboken.

    2.   Binnenspeeldag.
          van 9 tot 12 jaar, maximum 45 deelnemers;
          van 14.00 uur tot 17.00 uur, Schietgang Hoboken.

De zweminstuif heeft geen financiële gevolgen omdat dit gebeurt in samenwerking met Buurtsport en de kosten door hen worden gedragen. De lasergaming bij Cama Playgrounds is de meest nabije aanbieder in de regio. Voor het vervoer van de uistap heeft de jeugddienst gekozen voor Busvervoer Trimi. Deze firma kwam het voordeligste uit de drie prijsoffertes (Trimi, Bus&co, De Polder). De uitstap van Anegria werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. Cosmo Events was van de twee mogelijke aanbieders voor geschikte springkastelen (Cosmo en Leo Dries) de meest voordelige aanbieder. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Gebroeders Delhaize en Cie De Leeuw.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren in alle wijken

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de A-kaart voor de herfstvakantie 2015 goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

NV Trimi
Zuidweg 10
2660 Hoboken
rekeningnummer: BE31 4131 1852 4155
ondernemingsnummer: 0447201276

355,10 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

4005142853

Cosmo Events BVBA
Lodewijk De Raetlaan 22
3900 Overpelt
rekeningnummer: BE10 7350 1758 7704
ondernemingsnummer: 0890614507

1.539,00 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 61419 en 61413
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

4005142864

Cama Playgrounds
Groeningenlei 50
2550 Kontich
rekeningnummer: BE23 4140 0697 0191
ondernemingsnummer: 0477544064 
300,00 EUR budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500
4005142878
Vzw Anegria
Trieststraat 2
9170 Sint-Gillis-Waas
rekeningnummer: BE81 0016 6065 2124
ondernemingsnummer: 0841562003 
240,00 EUR budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500
4005142901
Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw
Osseghemstraat 53
1080 Sint-jans-Molenbeek
rekeningnummer: BE7 2100 0000 2173
ondernemingsnummer: 0402206045
180,00 EUR budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperioe: 1500
4005142902