Het totale projectbudget bedraagt 100.000,00 euro. Hierop ontvangt de stad een subsidie van 72.515,50 euro. Als coördinator is de stad verantwoordelijk voor verdeling van de middelen over de partners. Een financiële tabel waarin de doorstorting van de middelen aan de partners, zoals vasteglegd in de subsidieaanvraag, wordt geregeld, zal toegevoegd worden aan een later besluit waarin de Joint Convention die de afspraken tussen hoofdpartner en partners vastlegd, ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Wat het stedelijke aandeel in het budget betreft, zullen de ontvangsten en exploitatie-uitgaven die met dit project gepaard gaan met behulp van een subsidiefiche in het meerjarenbudget worden ingeschreven. De exploitatie-uitgaven zijn deels voorzien via personeelskosten op het functiegebied 1SWN029901A00000. Voor de overige exploitatiekosten in 2015 zijn middelen voorzien op het functiegebied 1SWN050101A00000. Voor de exploitatiekosten verbonden aan fase 1 die in 2016 plaatsvinden, zijn middelen voorzien op het functiegebied 1SWN020403A00000.
Het Europese URBACT-programma subsidieert thematische netwerken die als doel hebben kennisdeling tussen Europese steden te stimuleren. Binnen dit planningsnetwerk krijgen steden financiële ondersteuning om rond een thema van geïntegreerde stedelijke ontwikkeling een lokaal actieplan op te maken, waarbij een transnationaal uitwisselingsproces wordt georganiseerd tussen steden in verschillende Europese regio's die rond een gelijkaardige behoefte willen werken.
De stad zal binnen het nieuwe URBACT-programma l als coördinator de ontwikkelingsfase van het het project Growth by reconversion trekken. Een projectaanvraag verloopt volgens twee stappen. De eerste stap houdt in dat een aanvankelijk consortium van 4 tot 6 steden een eerste projectaanvraag indienen. Deze aanvankelijke aanvraag werd goedgekeurd door het college op 12 juni 2015. (collegebesluit met jaarnummer 05064). Vervolgens werd de projectaanvraagd beoordeeld en goedgekeurd door de subsidieverstrekker. Op 11 september heeft het URBACT II Monitoring Commitee immers Growth by reconversion geselecteerd als één van de 21 netwerken binnen het programma. zodanig dat de ontwikkelingsfase van start is gegaan op 15 september 2015. Tijdens deze fase is het de bedoeling dat het uitgebreid wordt met bijkomende partners en het projectvoorstel uitgewerkt wordt tot een finale projectaanvraag. Ook wordt een baseline study opgemaakt die het project vaan theoretische onderbouwing moet voorzien.
Binnen het project is het de bedoeling om een lokaal actieplan te ontwikkelen voor het opvangen van de bevolkingsgroei via stadsverdichting in de twintigste eeuw gordel. Als coördinator is de stad verantwoordelijk om het project zowel inhoudelijk als financieel-technisch in goede banen te leiden. Andere partners in deze eerste fase van het project zijn de Metropolitane regio van Barcelona (Spanje), de stad Düsseldorf (Duitsland), de stad Wenen (Oostenrijk), de stad Solin (Kroatië) en de stad Casoria (Italië). De volgende 6 maanden wordt dit netwerk uitgebreid met nog eens 4 tot 6 bijkomende steden of instituties.
Het URBACT project Growth by reconversion is een verderzetting van het onderzoek rond stadsverdichting in de twintigste eeuw gordel dat in het kader van LaboXX werd opgestart. Binnen de context van URBACT kan werk gemaakt worden van een lokaal actieplan om de onderzoeksresultaten in de praktijk te brengen. Dat actieplan dient opgemaakt te worden op een participatieve manier binnen URBACT local groups, waarin de belangrijkste lokale stakeholders worden betrokken. Via transnationale uitwisselingsmomenten inspireren de deelnemende steden elkaar tijdens de opmaak van de actieplannen.
Tijdens de ontwikkelingsfase staan volgende activiteiten centraal:
De stad zal als coördinator de verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering van het project volgens de structuur die vastgelegd werd in de subsidie-aanvraag.
In deze fase dient de stad een subsidiecontract te ondertekenen met de beheersautoriteit van URBACT, waarin de wederzijdse verantwoordelijkheden en de voorwaarden voor uitbetaling van de subsidie worden geschetst. Het subsidiecontract, alsook een beknopte vertaling naar het Nederlands gaan als bijlage bij dit besluit.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het subsidiecontract van het project Grotwh by reconversion goed.