2015_CBS_09873 - Visit Antwerpen - Zichtbaarheidscampagne Brussels Airport. Kunststeden Vlaanderen - Goedkeuring

De vijf diensten voor toerisme van de Kunststeden Vlaanderen (Antwerpen, Brugge, Gent, Mechelen en Leuven) willen een grotere zichtbaarheid realiseren op de belangrijke internationale transporthubs in ons land.
De Kunststeden Vlaanderen startten in 2013 met een brochure die ze ter beschikking stelden aan de reizigers op Brussels Airport vanop de daar aanwezige informatiebalies.
Vanaf eind 2013 werd dit versterkt met een zichtbaarheidscampagne op de bagagebanden in de aankomstruimte van de luchthaven en vervolgens een campagne op de zuilen van diezelfde aankomstruimte.

De steden willen deze laatste zichtbaarheidscampagne verlengen.
Onder de noemer ‘you’re almost in…’ en met grote foto’s wordt de diversiteit van onze kunststeden aangeprezen. Via een QR-code kan informatie worden opgevraagd over de bereikbaarheid van de kunststeden en hun belangrijkste troeven. De campagne zal lopen van januari 2016 tot december 2016. 

Uit statistieken blijkt dat Brussels Airport in 2014, 18 miljoen passagiers bediende die Brussel als vertrekplaats of bestemming hadden. Ongeveer 56% (10,2 miljoen passagiers) hiervan komen uit herkomstmarkten die interessant zijn voor het verblijfstoerisme in de kunststeden (buurlanden, Scandinavië, Zuid-Europa, Noord-Amerika). 

Dit betekent dat ongeveer 5 miljoen personen aankomen in Brussels Airport en hun bagage ophalen in de bagageruimte, en er meestal ook op hun bagage moeten wachten. Met een zichtbaarheidscampagne via de ‘airportfolders’ en affiches met stadsgezichten en de boodschap ‘You’re almost in’ + QR-codes in die ruimtes is aandacht voor de bestemmingen verzekerd.

Met JC Decaux, het bedrijf dat exclusief de rechten heeft op het maken van publiciteit in dit gedeelte van de luchthaven, werd een nieuw voorstel onderhandeld. Voor publicitaire aanwezigheid tijdens voornoemde periode van 12 maanden is gekomen tot een kostprijs van 19.360,00 EUR (productiekost en BTW inbegrepen) per stad.

In overeenkomst met de samenwerking vorig jaar zal vzw Kunststeden Vlaanderen de overeenkomst voor de vijf steden aangaan met JC Decaux.  

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.