Terug

2015_CBS_09855 - 'Apps from Antwerp' - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09855 - 'Apps from Antwerp' - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2015_CBS_09855 - 'Apps from Antwerp' - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitwerking van dit project is een releaseproject voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. De totale campagne wordt begroot op 33.000,00 EUR inclusief btw. Waarvan 13.000,00 EUR inclusief btw op budget 2015 voor het ontwerp van grafische afgeleiden en gespecialiseerde copywriting. De aankoop van beperkte, online mediaruimte in 2016 zal gebeuren via het raamcontract dat de stad Antwerpen heeft met Maxus Belgium nv.

Vanaf 2016 moet ook de financiële vergoeding van de laureaten per stemronde voorzien worden. Het gaat om 45.000,00 EUR per stemronde en dit tweemaal per jaar. Dit jaarlijks budget van 90.000,00 EUR - voor minimaal zes ontwikkelde digitale toepassingen binnen het project - wordt voorzien binnen de beschikbare kredieten van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing bij Digipolis Antwerpen.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen organiseerde al twee maal (in 2012 en 2015) een wedstrijd onder de naam 'Apps for Antwerp' waarbij via een hacketon of via het indienen van dossiers aan verschillende appbouwers in het Antwerpse de kans werd geboden om projecten in te dienen. Op 26 april 2013 (jaarnummer 4124) legde het college de basis voor de digitale communicatiestrategie voor de komende bestuursperiode vast. De stad Antwerpen kiest ervoor om de formule "Apps from Antwerp" nu aan te passen en op een duurzame manier in te bedden in deze digitale strategie.

De wereld ondergaat een steeds grondigere digitale transformatie. Toepassingen die nog niet zo lang geleden in de kinderschoenen stonden, worden nu op grote schaal uitgerold en houden een groot potentieel in voor een stedelijke context. De stad Antwerpen kan het verschil maken door de katalysator te zijn van digitale transformatie binnen de stadsgemeenschap. En dat is ook precies wat 'Apps from Antwerp' wil doen.

Dankzij dit project wil de stad Antwerpen synergie creëren door reële problemen en uitdagingen in het dagelijks leven van Antwerpenaars op de radar te krijgen bij digitale ontwikkelaars, start-ups en appbouwers. Op die manier stimuleert de stad Antwerpen innovatie en bevordert ze de econonomische meerwaarde van digitale toepassingen. 

Argumentatie

Met de omvorming van 'Apps for Antwerp' in 'Apps from Antwerp' wil de stad Antwerpen binnen de overkoepelende digitale strategie verschillende doelstellingen realiseren: 

  • bewoners, studenten en bezoekers krijgen via het platform de kans om problemen in te seinen die zij ervaren en waarvan ze vermoeden dat een digitale toepassing een oplossing kan bieden;
  • ondernemers kunnen - als ze dit wensen - deze problemen als inspiratie gebruiken voor het ontwikkelen van digitale toepassingen om een antwoord te bieden op die uitdagingen;
  • via het platform kunnen voorstellen voor digitale toepassingen geformuleerd worden. Deze voorstellen worden na controle op vormvereisten op vastgelegde momenten ter stemming voorgelegd. Iedereen met een A-profiel kan een stem uitbrengen en zo bepalen welke digitale toepassingen ook daadwerkelijk ontwikkeld worden met ondersteuning van de stad Antwerpen, financieel maar ook logistiek;
  • via het platform wordt een overzicht aangeboden van alle 'Apps from Antwerp';
  • jaarlijks organiseert de stad Antwerpen een inspirerend netwerkevent voor ondernemers uit de techsector waar de meest innovatieve app binnen verschillende categorieën wordt beloond met een award. 

De basis van dit project is een uitgebreid kanaal binnen het bestaande platform van A-stad. 

Het inseinen van problemen en uitdagingen waar mogelijk digitale oplossingen voor uitgewerkt kunnen worden kan permanent blijven lopen. Twee maal per jaar wordt binnen het project een deadline voorzien om projecten in te dienen. Bij het indienen van een project kan gekozen worden voor verschillende types ondersteuning: 

  • een financiële duw in de rug - per stemronde krijgen de eerste drie laureaten respectievelijk 20.000,00 EUR, 15.000,00 EUR en 10.000,00 EUR. Dit is noodzakelijk om de geloofwaardigheid en aantrekkelijkheid van het project naar de sector voldoende groot te maken;
  • werkplekken - in het opstartjaar wordt bekeken of deze eventueel aangeboden kunnen worden in samenwerking met het project 'Born in Antwerp';
  • coaching en advies - afhankelijk van het ingediende voorstel kan dit met verschillende stadsdiensten of dochters;
  • promotie - een strategisch onderbouwd, kort communicatieplan om een nieuwe toepassing in de markt te zetten;
  • startersadvies bij businessplan en andere.

Alle ingediende projecten worden vervolgens onderworpen aan een stemming door de Antwerpenaar. Op die manier bepalen zij welke digitale toepassingen met de financiële steun van de stad ontwikkeld kunnen worden. Inschrijvers verbinden zich ertoe de voorgestelde digitale toepassing binnen de drie maanden te ontwikkelen en beschikbaar te stellen via het kanaal 'Apps from Antwerp' van A-stad.

Om mensen met een A-profiel te stimuleren om deel te nemen aan de stemming, worden elke stemronde - twee per jaar - vijf tablets verloot onder de stemmers.

De lancering van deze vernieuwde formule 'Apps from Antwerp' is voorzien tijdens het congres Open Belgium (29 februari 2016), het kanaal zal wel al toegankelijk zijn vanaf december 2015 om toeleiding en bekendheid langzaam te laten groeien. 

Aangezien de aanmaak van een kanaal binnen A-stad kostenloos is, zullen er enkel kosten voorzien worden voor de beperkte aankoop van mediaruimte om toeleiding naar het platform te optimaliseren. 

Juridische grond

Voor de aankoop van mediaruimte wordt gebruik gemaakt van bestek 2014/2518, goedgekeurd door het college op 23 januari 2015 (jaarnummer 164).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, wordt gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB06 - Antwerpen staat nationaal en internationaal op de kaart en is aantrekkelijk voor alle potentiële bewoners, bezoekers, bedrijven en brains
4 - Lerende en werkende stad
1SLW05 - Antwerpen is een welvarende innovatieve business stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het venieuwde project 'Apps from Antwerp' goed. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.