Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het district Berchem wil zijn ontvangstbalie laten vervangen door een nieuw en groter exemplaar. De huidige ontvangstbalie was eigenlijk bedoeld voor één medewerker, maar in de praktijk wordt de balie permanent bemand door twee medewerkers. Zowel voor de medewerkers, die een krappe werkplek hebben, als voor de klanten, is dit geen ideale situatie.
Daarom vraagt de bedrijfseenheid districts- en loketwerking een ruimere ontvangstbalie, in dezelfde stijl als het bestaande meubilair.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3486 op te starten en aan verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2015/3486 voor de aankoop van een nieuwe ontvangstbalie voor het districtshuis van Berchem goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | ATB |
| Aankoop ontvangstbalie districtshuis van Berchem |
budgetplaats: 5121500000 |
10180191 |