2015_CBS_09850 - Bestek GAC/2015/3491. Aankoop compacte grafdelfmachine voor begraafplaats Berchem (met optie onderhoudscontract). - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Om grafputten aan te leggen op de begraafplaats in Berchem had de bedrijfseenheid stadsbeheer een graafmachine in gebruik. Deze machine is uitgebrand en heeft de economische afschrijvingstermijn van 15 jaar bereikt. Omdat Berchem een zeer actieve maar intensieve begraafplaats is, wordt tijdelijk een kleine rupsgraafmachine gehuurd. Om de uitgebrande graafmachine op een structurele wijze te vervangen, is de aanschaf van een nieuwe compacte grafdelfmachine gewenst.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3491 op te starten. Naast de aankoop van de compacte grafdelfmachine, voorziet het bestek ook in de optie voor een onderhoudscontract gedurende de economische levensduur van de machine.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De technische bekwaamheid dient aangetoond te worden aan de hand van minimum drie referenties met betrekking op gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 6 jaar met een minimumwaarde van 70.000 € exclusief btw, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 60 punten;
• Onderhoudscontract: 20 punten;
• Wisselstukken: 5 punten;
• Uurtarief herstelling van het toestel: 5 punten;
• Leveringstermijn: 5 punten;
• Waarborgtermijn: 5 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. 

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.