(*): Tot 2016 worden de facturen met betrekking tot verhuringen opgemaakt bij AG VESPA. Dit gebeurt met aansturing vanuit het programma Planon via SAP.
Momenteel kan dit nog niet vanuit Planon gebeuren vanuit de stad Antwerpen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Al Ikram is opgericht in 2007 naar aanleiding van de toenemende armoede in Antwerpen. Zij bedelen onder andere voedselpakketten.
Verder bestrijden zij armoede, geven sociale bijstand, hulp bij een begrafenisceremonieel en bedelen ze kledij. Zij zetten zich ook in om culturen samen te brengen.
Al Ikram huurt momenteel een ruimte van 30m² in de Kortrijkstraat waar 1500 gezinnen - sinds deze zomer 300 extra - begeleid worden. Deze ruimte wordt gebruikt als ‘administratief centrum’, om voedselpakketten te laten klaarmaken en uitdelen en om vrijwilligers te coachen.
Meer dan 1.500 gezinnen verder helpen op een kleine oppervlakte in een weinig georganiseerde ruimte hindert een efficiënte werking. Het spreekt voor zich dat dit geen ideale omstandigheden zijn om de opdrachten professioneel uit te voeren. Op dit moment draait Al Ikram volledig op vrijwilligers en giften. Met de beperkte beschikbare middelen die Al Ikram nu heeft, kan de organisatie zijn opdrachten niet naar behoren uitvoeren.
De huidige stijging in aanvragen voor voedselpakketten zorgt voor lange aanschuifrijen in de Kortrijkstraat, een verkeersdrukke straat, waardoor gevaarlijke situaties ontstaan.
De leegstaande pastorij op het Laar 72, Borgerhout komt in aanmerking voor de werking van Al Ikram. De woning is voldoende groot om eventueel ook hun magazijn in onder te brengen, zodat zij kunnen besparen op de uitgaven. De woning bevindt zich in een minder drukke omgeving en in Borgerhout. Al Ikram werkt voornamelijk met inwoners van Borgerhout.
Al Ikram is zeker bereid om de woning te delen met eventuele parochiale activiteiten.
Al Ikram betaalt voor de leegstaande pastorij 1.218,00 euro per maand + de nutsvoorzieningen.
Om de langetermijnvisie niet te hypothekeren kan de woning best per jaar gehuurd worden.
Volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden om de woning in gebruik te kunnen nemen:
De huisvestingscommissie adviseert op 19 oktober 2015 gunstig om te onderzoeken of we de leegstaande pastorij op het Laar 72, Borgerhout in gebruik geven aan Al Ikram voor de organisatie van de bedeling van voedselpakketten, bedeling kledij en administratieve ruimte onder volgende voorwaarden:
Bijkomend onderzoek wordt gevoerd naar de nood aan technische investeringen (o.a. veiligheid, …).
De vzw Al Ikram is een hulpverleningsorganisatie die ondertussen geruime tijd actief is in Borgerhout. De doelstelling van de vereniging is om hulpbehoevenden te begeleiden met 1e hulpactiviteiten.
De stad apprecieert de inspanningen die de vereniging doet om met vrijwilligers en in samenwerking met partners uit de buurt activiteiten te ontwikkelen voor hulpbehoevenden.
Al Ikram is gehuisvest in de Kortrijkstraat 2, 2140 Borgerhout. Door het groot aantal hulpvragers kan de dienstverlening niet meer veilig en ordelijk georganiseerd worden. Door de lange wachtrijen tijdens de verdeelmomenten, komt de veiligheid van de mensen op straat in het gedrang.
Door een betere huisvesting kan de vereniging zich beter organiseren op haar kerntaak. Een goede en efficiënte verdeling van voedselpakketten, zonder overlast voor de buurt.
Daarom zal een verhuis naar lokalen op het Laar een positieve evolutie zijn.
Het college keurt goed om de leegstaande pastorij op het Laar 72, 2140 Borgerhout ter beschikking te stellen aan Al Ikram voor één jaar voor een maandelijkse huur van 1.218,00 euro + nutsvoorzieningen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/V/O/RB/contractbeheer | opmaken terbeschikkingstelling aan Al Ikram van het Laar 72 |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| maandelijkse huur | 1.218,00 euro | budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie:Sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600-2400 |
Zie opmerking onder 'algemene financiële opmerkingen':(*) |