Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3297. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 28 augustus 2015 | 2015_CBS_07147 |
Voor de inrichting van de leeszaal van museum Plantin-Moretus en het Prentenkabinet, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3297 uitgeschreven. Op 23 september 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De technische regelmatigheid werd door de bedrijfseenheid stadsbeheer en een studiebureau nagekeken. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage aan dit collegebesluit werd toegevoegd.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de inschrijver met de goedkoopste offerte, zijnde De Grande Projects nv, Industrieweg 43, 8800 Roeselare.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de inrichting leeszaal museum Plantin-Moretus & Prentenkabinet, op basis van bestek GAC/2015/3297, aan De Grande Projects nv, Industrieweg 43, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 451.037.429.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inrichting leeszaal museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet | 229.748,87 inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005150496 |