2015_CBS_09846 - Bestek GAC/2015/3243. Raamovereenkomst materiaal jaarlijkse lentepoets - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van materiaal voor de jaarlijkse lentepoets werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3243 uitgeschreven. Op 20 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

perceel 1 (bloembakken):

• Van der Gucht Pottery & Bamboo NV, Eurolaan 4, 9140 Temse, met ondernemingsnummer BE 0405.069.723;

perceel 2 (potgrond):

• M.Snebbout NV, Molenstraat 138, 9970 Kaprijke, met ondernemingsnummer BE 0422.216.947;
• Peltracom NV, Skaldenstraat 7, 9042 Desteldonk, met ondernemingsnummer BE 0426.540.969;

perceel 3 (éénjarige planten):

• F.L.E.U.R. NV, Proostdiestraat 17, 8980 Zonnebeke, met ondernemingsnummer BE 0460.219.369.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma M.Snebbout NV uitgesloten. 

De offertes van de geselecteerde kandidaten werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. 

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

Perceel 1:

• prijs: 60 punten;
• kwaliteit: 20 punten;
• dienstverlening: 20 punten.

Perceel 2 en 3:

• prijs: 80 punten;
• dienstverlening: 20 punten.

Een team medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheid samen leven evalueerde de gunningscriteria. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 2 november 2015 met alle inschrijvers, met het oog op het bekomen van betere prijzen.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1 (bloembakken)

1. Van der Gucht Pottery & Bamboo NV: 93 punten

 Perceel 2 (potgrond)

1. Peltracom NV: 100 punten

Perceel 3 (éénjarige planten)

1. F.L.E.U.R. NV: 98 punten

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.