2015_CBS_09874 - Winter in Antwerpen 2015-2016 - Definitief programma - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.

Op 19 december 2014 (jaarnummer 12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast. Hetzelfde dient te gebeuren voor de toelage van 2016. De toelage voor 2016 kan enkel uitbetaald worden na goedkeuring van het budget 2016 door de hogere overheid.

Voor de organisatie van Winter in Antwerpen heeft de bedrijfseenheid ondernemen en stadmarketing/visit Antwerpen/evenementen een bedrag voorzien van 307.000,00 euro dat kan worden toegekend als toelage aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme op budgetplaats 5317005000.

Voor de organisatie van de nieuwjaarsdrink, een randevenement in het kader van Winter in Antwerpen, heeft de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen een bedrag voorzien van 32.000,00 euro dat kan worden toegekend als toelage aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme op budgetplaats 5317005000, mits goedkeuring van het budget 2016 door de hogere overheid.

Tijdens Winter in Antwerpen zal de dienst ondernemen en stadsmarketing/media en communicatie/A-kaart A-kaarthouders een korting bieden van 3,00 euro op de toegangsprijs van de ijspiste. Er zullen 3.000 kortingen beschikbaar zijn. Het bedrag van 9.000,00 euro zal gefactureerd worden door ToecourT BVBA. 

De stad Antwerpen is zelf organisator, daarom is dit evenement, overeenkomstig artikel 7.1 van het door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglement van 19 november 2013 (jaarnummer 673), vrijgesteld van retributie voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein en van gronden behorend tot het privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties.

Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen. 

Op 28 mei 2015 (jaarnummer 4546) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2014-2015 en keurde het basisconcept voor de editie van 2015-2016 goed. 

Op 12 juni 2015 (jaarnummer 4999) gaf het college de opdracht aan vzw Stadsmarketing en Toerisme om in het kader van de kerstmarkt voor de toekenning van de standplaatsen met koopwaar (producten niet ter plaatse te consumeren) een jury bij elkaar te roepen. 

Op 7 augustus 2015 (jaarnummer 6652) keurde het college de toewijzing van standplaatsen voor de kerstmarkt 2015-2016 goed en gaf het college de opdracht aan vzw Stadsmarketing en Toerisme om een tweede inschrijvingsronde voor koopwaar, eendaagse en goede doelen te organiseren. 

Op 4 september 2015 (jaarnummer 7372) keurde het college de bijkomende toewijzing van standplaatsen voor de kerstmarkt 2015-2016 goed.

In het kader van de externe marketing strategie werd voor Winter in Antwerpen gezocht naar een nieuwe invalshoek om het evenement op een onderscheidende manier te brengen. Het uitgangspunt hierbij is om in te zetten op kwaliteit. Daarbij worden alle activiteiten, inclusief aankleding en communicatie, geïntegreerd in de lijn Wintervakantie in Antwerpen. Daarmee wordt ingezet op een unieke beleving voor zowel de bewoner als de bezoeker. Bestaande elementen zoals de kerstmarkt en ijspiste worden geïntegreerd. De Antwerpenaar moet een unieke staycation beleven en een bezoeker een fantastische citytrip.

Bij de opmaak van het evenementiële concept werd rekening gehouden met de evaluaties van de vorige edities.

Programma

Algemene openingsuren

Attracties

Ijspiste en winterbar
Een grote openluchtijspiste bevindt zich dit jaar op de Groenplaats. Bezoekers kunnen er schaatsen onder het waakzame oog van Rubens. Er kan ook een drankje worden gedronken op het terras van de winterbar met zicht op de kathedraal.

• Groenplaats;
• van 5 december 2015 tot en met 3 januari 2016;
• prijs: 7,00 euro inclusief schaatsen, 5,00 euro exclusief schaatsen, 4,00 euro voor groepen vanaf 15 personen, 2,50 euro voor een schaatshulpje, 2,00 euro voor gebruik van een locker;
• reserveren kan, niet verplicht.

De winterbar krijgt, mits het naleven van de algemene wetgeving van geluid, volgende uitzonderingen op de openingsuren:

• maandag, dinsdag, donderdag en zondag tot 22.00 uur in plaats van 21.00 uur;
• vrijdag en zaterdag tot 24.00 uur in plaats van 23.00 uur:
• tijdens het openingsfeest tot 1.00 uur in plaats van 23.00 uur;
• op kerst- en oudejaarsavond tot 23.00 uur in plaats van 18.00 uur.

De ijspiste zelf dient de sluitingsuren van de kerstmarkt te volgen.

Het schaatsen gebeurt in schaatsblokken, zodat de piste op geregelde tijdstippen onderhouden kan worden. Deze blokken zijn als volgt:

• maandag tot donderdag: 12.00 uur tot 15.00 uur / 16.00 uur tot 18.00 uur / 19.00 uur tot 21.00 uur;
• vrijdag: 12.00 uur tot 15.00 uur / 16.00 uur tot 18.00 uur / 19.00 uur tot 23.00 uur;
• zaterdag: 11.00 uur tot 15.00 uur / 16.00 uur tot 18.00 uur / 19.00 uur tot 23.00 uur;
• zondag: 11.00 uur tot 15.00 uur / 16.00 uur tot 18.00 uur / 19.00 uur tot 21.00 uur.

Minigolf en winterbar
Naast Het Steen kan je minigolfen in een sparrenbos. Achteraf kan je een koffie drinken in de winterbar.

• Steenplein;
• van 5 december 2015 tot en met 3 januari 2016;
• prijs: 7,00 euro, 5,00 euro voor kinderen tot 7 jaar;
• reserveren kan, niet verplicht.

De winterbar krijgt, mits het naleven van de algemene wetgeving van geluid, volgende uitzonderingen op de openingsuren:

• maandag, dinsdag, donderdag en zondag tot 22.00 uur in plaats van 21.00 uur;
• vrijdag en zaterdag tot 24.00 uur in plaats van 23.00 uur:
• tijdens het openingsfeest tot 1.00 uur in plaats van 23.00 uur;
• op kerst- en oudejaarsavond tot 23.00 uur in plaats van 18.00 uur.

De minigolf zelf dient de sluitingsuren van de kerstmarkt te volgen.

Tubing
Een tubing baan waar bezoekers met een band kunnen glijden met zicht op de kathedraal.

• Steenplein;
• van 5 december 2015 tot en met 3 januari 2016;
• prijs: 2,00 euro;
• reserveren kan, niet verplicht.

Wellness
Tot rust komen kan deze winter in de wellness ter hoogte van de Cruiseterminal.

• Cruisterminal;
• van 5 december 2015 tot en met 3 januari 2016;
• prijs: 15,00 euro voor 1 uur, 25,00 euro voor 2 uur, 30,00 euro voor 3 uur;
• reserveren kan, niet verplicht.

De bar aan de wellness (enkel toegankelijk voor gasten van de wellness) krijgt, mits het naleven van de algemene wetgeving van geluid, volgende uitzonderingen op de openingsuren:

• maandag, dinsdag, donderdag en zondag tot 22.00 uur in plaats van 21.00 uur;
• vrijdag en zaterdag tot 24.00 uur in plaats van 23.00 uur:
• tijdens het openingsfeest tot 1.00 uur in plaats van 23.00 uur;
• op kerst- en oudejaarsavond tot 23.00 uur in plaats van 18.00 uur.

De wellness zelf dient de sluitingsuren van de kerstmarkt te volgen.

Bamboo-installatie
Kunstenaar Georges Cuvillier en kunstenaarscollectief Nachtcollectief slaan de handen in elkaar om met bamboo, licht en groendecoratie een maretak te creëren op de Grote Markt.

• Grote Markt;
• van 5 december 2015 tot en met 27 december 2015;
• gratis.

Reuzenrad
Europa Rad komt naar de stad Antwerpen: een reuzenrad van 55 meter hoog met 42 gesloten gondels. Bezoekers kunnen tegen betaling toertjes draaien met een prachtig zicht over de binnenstad, de Schelde en Linkeroever.

De eigenaar staat zelf in voor het nodige stroomverbruik via een generator en zit mee in het geluidscircuit van Winter in Antwerpen. In ruil daarvoor wordt hij vrijgesteld van retributie en stelt hij gratis tickets ter beschikking die de stad Antwerpen via haar kanalen kan verdelen.

• Steenplein;
• van 5 december 2015 tot en met 3 januari 2016;
• prijs: 6,00 euro, 4,00 euro voor kinderen tot 12 jaar.

Winterfoor
Typische kermisattracties in een gezellige wintersfeer.

• Jordaenskaai;
• van 5 december 2015 tot en met 27 december 2015;
• prijs: diverse prijzen.

360° kerststal
Een kerststal die je kan bewonderen vanuit elke hoek van de Handschoenmarkt.

• Handschoenmarkt;
• van 5 december 2015 tot en met 3 januari 2016;
• gratis.

Zingende Kerstboom
Engelenstemmetjes van kinderkoren brengen de bezoekers in vervoering. In samenwerking met de kathedraal.

• Handschoenmarkt;
• 23 december 2015;
• van 14.00 uur tot 19.00 uur.

Animatie
Over de hele periode is er randanimatie voorzien op de site van Winter in Antwerpen.

Randevenementen

Openingsfeest
Op zaterdag 5 december 2015 opent de Winter in Antwerpen met een ijsshow met Kevin Van der Perren, videoprojectie op het stadhuis, verrassende animaties en een Noorderlicht boven de Schelde. 

• site Winter in Antwerpen;
• 5 december 2015;
• vanaf 18.00 uur.

Eindejaarsvuurwerk
Een wederkerende traditie: een fantastisch vuurwerk dat stipt om 24.00 uur wordt afgeschoten. Het vuurwerk wordt voorafgegaan door een concert van Stan Van Samang op de busparking. Het concert en het vuurwerk wordt gecapteerd door VRT en live uitgezonden op Eén.

• busparking Scheldekaaien, Steenplein en Linkeroever;
• 31 december 2015;
• optreden Stan Van Samang om 23.00 uur;
• afschieten vuurwerk om 24.00 uur.

Nieuwjaarsdrink
Een succesformule wordt weer herhaald: een uitnodiging aan alle Antwerpenaren om samen te klinken op het nieuwe jaar.

• Grote Markt;
• 3 januari 2015;
• van 11.00 uur tot 13.30 uur.

Kerstboomverbranding
Een warme afsluiter van de kerstperiode: een fantastische kerstboomverbranding met de nodige hapjes, drankjes en muziek. Een organisatie in samenwerking met vzw Linkeroever Leeft.

• Frederik Van Eedenplein;
• 9 januari 2015;
• vanaf 17.00 uur.

Kerstmarkt
De kerstmarkt strekt zich dit jaar uit over de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui tot het Steenplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan 94 standhouders die zorgen voor een mix van traditie en creatief talent. De kerstmarkt op de Grote Markt, Suikerrui en Steenplein loopt tot en met zondag 27 december 2015. De kerstmarkt op de Groenplaats loopt tot en met zondag 3 januari 2015.

Er werden nog kandidaturen ontvangen voor eendaagse en goede doelen chalets. Volgende standhouders krijgen voor één of meerdere dagen een standplaats toegewezen: 

• Memisa; 
• Make A Wish; 
• Spectrumschool Deurne;
• De Open Deur vzw; 
• Talboom Lia; 
• Citycubes.

Wegens overmacht zijn er twee chalets van 6 meter en één chalet van 3 meter voor koopwaar vrij gekomen. Hiervoor worden nog nieuwe standhouders gezocht. Deze chalets worden ingevuld tegen 5 december 2015 en worden op een later tijdstip goedgekeurd door het college. De chalets die niet worden ingevuld, worden verwijderd van de site. 

Atypisch Antwerpen pop-up store
Een paraplu die bij regen van print verandert of kaarsen met diamanten in? Het is allemaal te vinden in de Atypisch Antwerpen pop-upstore. Bij elke aankoop krijgt de bezoeker een gratis draagtas en een gratis ticket voor het reuzenrad, de tubing of de ijspiste.

• Stadsfeestzaal, Meir;
• van 13 december 2015 tot en met 27 december 2015;
• prijs: van 3,50 euro tot 20,00 euro.

Winkelzondagen
Tijdens de winkelzondagen kunnen shoppers hun hart ophalen in de stad Antwerpen.

• binnenstad Antwerpen;
• zondag 6, 13 en 20 december 2015 en zondag 3 januari 2016.

Acties

A-kaart
Tijdens Winter in Antwerpen kunnen bewoners genieten van verschillende voordelen met de A-kaart.

• ijspiste: in ruil voor 10 punten een korting van 5,00 euro bij de ijspiste;
• reuzenrad: de eerste 500 A-kaarthouders die zich vanaf 5 december 2015 aanmelden bij de stadswinkel kunnen 10 A-kaartpunten inruilen voor een ticket van het reuzenrad;
• wedstrijd: tijdens Winter in Antwerpen worden er vier wedstrijden georganiseerd. A-kaarthouders kunnen dan meedingen voor één van de 10 exclusieve tickets voor de minigolf, ijspiste, wellness of tubing. 

Citycard
Om de toeristische sector nauwer te betrekken is er tijdens Winter in Antwerpen een extraatje bovenop de vaste acties van de Citycard: 20% korting op de toegangsprijs bij de tubing, minigolf, ijspiste en wellness.

• te koop: Visit Antwerpen (Grote Markt 13, Centraal Station, FoMu – FotoMuseum en de OLV-Kathedraal);
• 25,00 euro voor 24 uur, 32,00 euro voor 48 uur, 37,00 euro voor 72 uur.

Familiezondag
Zondagen zijn echte familiedagen en dan is er tijdens Winter in Antwerpen extra veel te beleven:

• kinderanimatie bij de minigolf;
• 10 ritten voor 17,50 euro op de tubing;
• grappige gids op de toeristentram;
• animatie op de kerstmarkt;
• gratis op het reuzenrad tussen 11.00 uur en 13.00 uur (voor kinderen tot 12 jaar);
• kinderanimatie in de Leyszaal in het stadhuis;
• familiebrunch in omliggende horeca.

Op trip door de stad

De toeristische sector heeft voor Winter in Antwerpen hun regulier aanbod in een ander jasje gestoken.

Toeristentram
Alle highlights van Antwerpen in één rit.

• vertrek en aankomst: Groenplaats;
• van 5 december 2015 tot 3 januari 2016;
• prijs: 7,00 euro, 20,00 euro voor een familieticket (2 volwassenen met maximum 4 kinderen, 5,00 euro voor kinderen van 6 tot 12 jaar, gratis voor kinderen onder de 6 jaar.

Segway Tours
De mooiste plekjes van Antwerpen ontdekken met de Segway.

• start tours: Grote Markt 27;
• prijs: 59,00 euro;
• reservatie verplicht via www.segwayantwerpen.be; 
• inclusief culinaire verrassing.

Citygolf
De stad Antwerpen ontdekken in 9 holes.

• start wandelingen: aan het MAS of op de Grote Markt;
• van 5 december 2015 tot en met 3 januari 2016;
• prijs: 20,00 euro;
• reservatie verplicht via www-city-golf.be;
• met gratis De Koninck bier en kerstmuts.

Antwerp by Bike
Winterse fietstocht van 2 uur.

• start fietstocht: Steenplein;
• 5 en 6 december 2015, 12 en 13 december 2015, van 19 tot 27 december 2015 en 2 en 3 januari 2016;
• vertrekuur: 13.45 uur;
• prijs: 20,00 euro inclusief huur fiets en gids;         
• reservatie aan te raden via www.antwerpbybike.be.

Winterwandelingen
Wandeling met kerstvertellingen en poppentheater.

• start: Visit Antwerpen, Grote Markt 13;
• prijs: 12,00 euro;
• reservatie via Visit Antwerpen, Grote Markt 13 en Centraal station;
• inclusief glaasje Elixir d’Anvers.  

Horeca

Horecazaken kunnen via een verkorte procedure een aanvraag indienen voor een evenemententerras of deelname aan de familiebrunch tijdens familiezondagen. Deze aanvraag geldt enkel voor horecazaken die zich bevinden op de Groenplaats, Handschoenmarkt, Lijnwaadmarkt, Torfbrug, Kaasrui of Suikerrui. Alle andere horecazaken die iets willen organiseren moeten hiervoor een aanvraag indienen via het digitale evenementenloket.

Mobiliteit

Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ingezet op mobiliteit. Via bereikbaarheidsfiches op al onze kanalen vindt iedereen alternatieven om naar Winter in Antwerpen te komen. Daarnaast zijn er volgende uitzonderingen:

Parkeer- en verkeersvrij

• het Steenplein is parkeer- en verkeersvrij van maandag 9 november 2015 tot vrijdag 15 januari 2016;
• van 5 december 2015 tot en met 3 januari 2016 is er tijdens de openingsuren van de kerstmarkt een rijverbod op heel de site van Winter in Antwerpen;
• tijdens Winter in Antwerpen is de Oude Koornmarkt voor bestemmingsverkeer te bereiken via de Pelgrimstraat;
• van 5 december 2015 tot 30 december 2015 zal de Grote Pieter Potstraat (tussen Haarstraat en Vlasmarkt) dubbel richting worden zodat de garages daar bereikbaar blijven;
• handelaars kunnen zoals altijd tussen 7.00 uur en 11.00 uur de Suikerrui oprijden en laden en lossen. Bij opening van de kerstmarkt moet de hele site autovrij zijn.

Taxiplaatsen
Tijdens Winter in Antwerpen geldt er een parkeer- en rijverbod op de site van Winter in Antwerpen. Door het groot aantal bezoekers, werd in overleg met de ordediensten voorgesteld om de taxiplaatsen tijdelijk op te heffen. De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen stemt verder af met de taxi’s en politie voor alternatieve taxiplaatsen.

Gezondheid

Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ook extra ingezet op gezondheid door middel van volgende acties: 

• op elk plein is een niet-alcoholisch aanbod voorzien; 
• standhouders worden uitvoerig geïnformeerd over de alcoholwetgeving; 
• er is een controle op de naleving van de alcoholwetgeving; 
• er is een sensibiliserende actie op de kerstmarkt om jongeren te informeren over leeftijdsgrenzen van alcoholverkoop; 
• er is een sensibiliserende actie op de kerstmarkt om automobilisten te informeren over de geldende wetgeving 'alcohol in het verkeer';
• er is een mobiel alcolab op het Steenplein van 5 december 2015 tot en met 27 december 2015. Bezoekers kunnen hier gratis gebruik van maken.

Verbod op sampling en flyering

Om extra belasting op de evenementensite te vermijden, wordt sampling en het uitdelen van flyers niet toegestaan op de site van Winter in Antwerpen. De dagverantwoordelijken van de kerstmarkt zullen mensen die toch flyers of samples uitdelen, vriendelijk verzoeken om dit niet op de site van Winter in Antwerpen te doen, maar in de aanpalende zones. 

Gunning bestekken

Om bovenstaande programmatie tot stand te brengen zijn er concessies en bestekken in de markt gezet. De vzw Stadsmarketing en Toerisme gunde op basis van een gemotiveerd gunningsverslag volgende concessies en bestekken. 

Concessie en exploitatie minigolf

• data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 19 augustus 2015;
• data uitsturen bundel: 22 augustus 2015;
• data einde kandidaatstelling: 7 september 2015;
• data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 23 september 2015;
• toegewezen leverancier: Soundmatic bvba.

Concessie voor de installatie en de uitbating van een winterse wellness

• data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 31 augustus 2015;
• data uitsturen bundel: 1 september 2015;
• data einde kandidaatstelling: 20 september 2015;
• data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 5 oktober 2015;
• toegewezen leverancier: Kevin Goyvaerts.

Concessie en exploitatie ijspiste en winterbar tijdens Winter in Antwerpen

• data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 24 juni 2015;
• data uitsturen bundel: 26 juni 2015;
• data einde kandidaatstelling: 27 juli 2015;
• data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 19 augustus 2015;
• toegewezen leverancier: ToecourT BVBA.

Bestek 2015/12/31 eindejaarsvuurwerk (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)

• data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 24 juni 2015;
• data uitsturen bundel: 1 juli 2015;
• data einde kandidaatstelling: 30 juli 2015;
• data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 10 september 2015;
• toegewezen leverancier: H.C. Pyrotechnics.

Bestek 2015/3386 plaatsing en uitbating van een tubingpiste tijdens Winter in Antwerpen (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking)

• data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 31 augustus 2015;
• data uitsturen bundel: 1 september 2015;
• data einde kandidaatstelling: 24 september 2015;
• data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 21 oktober 2015;
• toegewezen leverancier: Swedice Exploitatiemaatschappij bv.

Bestek 2015/0326 raamcontract voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting en versiering (open offerteaanvraag met Europese bekendmaking)

• data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 24 juni 2015;
• data uitsturen bundel: 3 juli 2015;
• data einde kandidaatstelling: 18 augustus 2015;
• data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 5 oktober 2015;
• toegewezen leverancier: MK Illumination Belgium bvba.

Bestek 2015/3361 raamovereenkomst voor het huren van kerstchalets (open offerteaanvraag met Europese bekendmaking)

• data goedkeuring ontwerp door het directiecomité: 19 augustus 2015;
• data uitsturen bundel: 21 augustus 2015;
• data einde kandidaatstelling: 6 oktober 2015;
• data goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 26 oktober 2015;
• toegewezen leverancier: All-Events bvba. 

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.