De opdracht wordt gegund voor een totaal geraamd bedrag van 172.342,91 euro incl. btw aan Aneca Services nv. Stad Antwerpen (dienst stadsbeheer) voorziet een geraamd bedrag van 15.730 euro incl. btw per jaar.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het huren en onderhouden van containers voor dameshygiëne en luiers werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3209 uitgeschreven. Op 1 september 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden .
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Hades nv.
| Aneca Services nv - Basis | Cleaning Masters - Basis | Initial nv - Basis | Aneca Services nv - Variant sensor | Cleaning Masters - Variant sensor | Initial nv - Variant sensor | ||
| Prijs | 60,00 | 58,77 | 52,43 | 60 | 52,06 | 29,69 | 55,71 |
| Plan van aanpak | 15,00 | 10 | 4 | 15 | 10 | 4 | 15 |
| Duurzaamheid | 10,00 | 0 | 2 | 10 | 0 | 2 | 10 |
| Totaal | 85,00 | 68,77 | 58,43 | 85 | 62,06 | 35,69 | 80,71 |
Op basis van de voorlopige rangschikking werden de 3 kandidaten / offertes met de hoogste score uitgenodigd voor een gesprek.
De vergelijking van de offertes na de onderhandelingen rekening houdend met de in het bestek opgenomen gunningscriteria:
| Aneca Services nv - Basis | Initial nv - Basis | Initial nv - Variant sensor | ||
| Prijs | 60,00 | 56,69 | 60 | 55,62 |
| Plan van aanpak | 15,00 | 10 | 15 | 15 |
| Duurzaamheid | 10,00 | 10 | 10 | 10 |
| Kwaliteit van de aangeboden containers | 15,00 | 15 | 5 | 5 |
| Totaal | 100,00 | 91,69 | 90 | 85,62 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het huren en onderhouden van containers voor dameshygiëne en luiers, op basis van bestek GAC/2015/3209, aan Aneca Services nv, Lieven Bauwensstraat 27, 8200 Brugge, met ondernemingsnummer BE 0437.844.142.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het huren en onderhouden van containers voor dameshygiëne en luiers | 15.730 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 6141 functiegebied:1TSB120404A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| 15.730 EUR, btw inbegrepen, per jaar | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 6141 functiegebied:1TSB120404A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |