2015_CBS_09842 - Bestek GAC/2015/3176 - Raamovereenkomst voor het ondersteunen van de activiteiten van Stadslab2050. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het ondersteunen van de activiteiten van Stadslab2050 werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3176 uitgeschreven. Op 21 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Deloitte Consulting cvba, Berkenlaan 8B, 1831 Diegem, met ondernemingsnummer BE 0474.429.572;
• Dutch Research Institute For Transitions bv, Oudlaan 50, 3062 PA Rotterdam, Nederland, met kvk-nummer 51760630;
• Pantopicon bvba, Cogels Osylei 36, 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0866.403.406.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Dutch Research Institute For Transitions bv:

- het .pfx-bestand dat als extern handtekening bestand werd geüpload, is geen ondertekend indieningsrapport;
- de pdf's in het zip-bestand (Offerte DRIFT Stadslab.zip) zijn niet ondertekend;
- Volkskrantdag+Route+23+test.pdf werd ondertekend met een ongeldig certificaat dat niet door een erkende certificaatleverancier werd afgeleverd.

Vergelijking van de regelmatige offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Pantopicon bvba;
2. Deloitte Consulting cvba.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.