Terug

2015_CBS_09843 - Bestek GAC/2015/2949 - Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09843 - Bestek GAC/2015/2949 - Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_09843 - Bestek GAC/2015/2949 - Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Er werd in kader van de formule aankoopcentrale ook een prijsopgave gevraagd voor de verschillende types motorvoertuigen van de hulpverleningszone Antwerpen 1. Deze prijsopgave werd beantwoord met een jaarpremie van 105.733,20 € (geraamde uitgave). Deze premie dient goedgekeurd op de budgetten van de hulpverleningszone Antwerpen 1.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot  de verzekering van motorvoertuigen werd open offerteaanvraag GAC/2015/2949 uitgeschreven. Op 29 september 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Belfius Verzekeringen nv, Galileelaan 5 te 1210 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0405.764.064;
  • Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0404.484.654.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Belfius Verzekeringen nv: Belfius gebruikte niet de correcte biedingsbladen waardoor de opgegeven premies onmogelijk te vergelijken zijn met andere inschrijvingen. Omwille van het afwijken van deze essentiële bepaling is de offerte bijgevolg substantieel onregelmatig.

Vergelijking van de enige regelmatige offerte op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:
 
  Gewicht Score
    Ethias nv
Premie 70,00 70
Kwaliteit van de dienstverlening 30,00 24
Totaal 100,00 94


De regelmatige inschrijving wordt als volgt definitief gerangschikt:

  1. Ethias nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1HSB01 - Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
1HSB0102 - Uitgaven gebeuren efficiƫnt, wettelijk en kostenbewust
1HSB010203 - Verbintenissen komen op een wettelijke en kostenbewuste wijze tot stand

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de verzekering van motorvoertuigen, op basis van bestek GAC/2015/2949, aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0404.484.654.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen (geraamde uitgave stad) 782.437,54 EUR budgetplaats:5172500000
budgetpositie:6121
functiegebied:1HSB010203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070111
budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen (geraamde uitgave stad) 782.437,54 EUR, per jaar budgetplaats:5172500000
budgetpositie:6121
functiegebied:1HSB010203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070111
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

De bijzonder rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen (geraamde uitgave lokale politie) 1.122.207,62 EUR budgetplaats:560032
budgetpositie:33000_12708
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen (geraamde uitgave lokale politie) 1.122.207,62 EUR, per jaar budgetplaats:560032
budgetpositie:33000_12708
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons