Er werd in kader van de formule aankoopcentrale ook een prijsopgave gevraagd voor de verschillende types motorvoertuigen van de hulpverleningszone Antwerpen 1. Deze prijsopgave werd beantwoord met een jaarpremie van 105.733,20 € (geraamde uitgave). Deze premie dient goedgekeurd op de budgetten van de hulpverleningszone Antwerpen 1.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de verzekering van motorvoertuigen werd open offerteaanvraag GAC/2015/2949 uitgeschreven. Op 29 september 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Belfius Verzekeringen nv: Belfius gebruikte niet de correcte biedingsbladen waardoor de opgegeven premies onmogelijk te vergelijken zijn met andere inschrijvingen. Omwille van het afwijken van deze essentiële bepaling is de offerte bijgevolg substantieel onregelmatig.
| Gewicht | Score | |
| Ethias nv | ||
| Premie | 70,00 | 70 |
| Kwaliteit van de dienstverlening | 30,00 | 24 |
| Totaal | 100,00 | 94 |
De regelmatige inschrijving wordt als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de verzekering van motorvoertuigen, op basis van bestek GAC/2015/2949, aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0404.484.654.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen (geraamde uitgave stad) | 782.437,54 EUR | budgetplaats:5172500000 budgetpositie:6121 functiegebied:1HSB010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070111 budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen (geraamde uitgave stad) | 782.437,54 EUR, per jaar | budgetplaats:5172500000 budgetpositie:6121 functiegebied:1HSB010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070111 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
De bijzonder rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen (geraamde uitgave lokale politie) | 1.122.207,62 EUR | budgetplaats:560032 budgetpositie:33000_12708 functiegebied:TDLP1SVG080101 subsidie:SUB_NR fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen (geraamde uitgave lokale politie) | 1.122.207,62 EUR, per jaar | budgetplaats:560032 budgetpositie:33000_12708 functiegebied:TDLP1SVG080101 subsidie:SUB_NR fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |