Terug

2015_CBS_09888 - Patrimonium jeugd. Schansstraat 7, kinderdagverblijf - Herinrichten portierswoning tot kinderdagverblijf. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09888 - Patrimonium jeugd. Schansstraat 7, kinderdagverblijf - Herinrichten portierswoning tot kinderdagverblijf. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring 2015_CBS_09888 - Patrimonium jeugd. Schansstraat 7, kinderdagverblijf - Herinrichten portierswoning tot kinderdagverblijf. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken 1 bedraagt 45.139,28 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.


Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2014/2596 (P06704) en procedure  college  8 augustus 2014  08181
goedkeuring gunning aan Total Projects bvba voor een bedrag van 311.753,58 EUR, exclusief 21% btw college 17 oktober 2014 10567

De ambitie voor regie kinderopvang is om in 2014-2015 het grote tekort aan zelfstandige kinderdagverblijven op te vangen voor de regio Hoboken. In het kader daarvan wordt de voormalige portierswoning nabij Fort VIII heringericht als kinderdagverblijf. De herinrichtingswerken werden via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met de bekendmaking gegund aan de firma Total Projects bvba.

Tijdens de uitvoering van de werken en na het vrijmaken van de structuur bleek de stabiliteitstoestand van het gebouw alarmerend en onder gedimensioneerd. Op advies van de stabiliteitsingenieur dienen een aantal noodzakelijke verstevingingswerken uitgevoerd te worden om aan de veiligheidsnorm te kunnen voldoen.  

Argumentatie

Voor bovengenoemde stabiliteitswerken werd door Total Projects bvba volgende offertes ingediend:

Verrekening 6: wijziging vloeropbouw gelijkvloers

Na een stabiliteitsonderzoek door een onafhankelijk studiebureau is gebleken dat de bestaande vloeropbouw verzwaard dient te worden voor het nieuwe gebruik van het gebouw. Er is geopteerd om de bestaande vloer uit te breken en te vervangen door een betonvloer, die geïsoleerd wordt door PUR en waarop een chape aangebracht wordt.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

pluswerken 0,00 EUR
aanvullende werken 14.230,56 EUR
minwerken 0,00 EUR
totaal 14.230,56 EUR
termijnverlenging 10 werkdagen


Verrekening 7: verstevigingswerken structuur 

Na een stabiliteitsonderzoek door een onafhankelijk studiebureau is gebleken dat de bestaande wand- en vloeropbouw verzwaard dient te worden voor het nieuwe gebruik van het gebouw.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

pluswerken 0,00 EUR
aanvullende werken 23.074,63 EUR
minwerken 0,00 EUR
totaal 23.074,63 EUR
termijnverlenging 20 werkdagen

Voor deze werken moet bijkomend krediet gevraagd worden.

Juridische grond

  • In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan. 

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1202 - Alle facetten van de logistieke keten worden efficiƫnt en maximaal groepsbreed georganiseerd
1TSB120202 - De integrale logistieke keten is duurzaam en innovatief

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken 1 aan Total Projects bvba, Langvoort 17 in 2430 Laakdal, ondernemingsnummer 0466.827.346 ;
  2. keurt de aanvullende werken 1 goed voor een bedrag van in totaal 37.305,19 EUR + 7.834,09 EUR (21% btw) = 45.139,28 EUR;
  3. keurt de termijnverlenging van 30 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aanvullende werken 1

Total Projects bvba
Langvoort 17
2430 Laakdal

ondernemingsnr.: 0466.827.346
rekeningnr.: BE08 0016 4696 4313 

45.139,28 EUR, inclusief 21% btw budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1TSB120202P06704
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1500
vast actief: 221000001877
4005150947 

Bijlagen

  • V06_vloer glkvl.pdf
  • V07_verstevigingswerken houtstructuur.pdf