Terug

2015_CBS_09871 - Externe marketing - Promotie in transporthubs. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09871 - Externe marketing - Promotie in transporthubs. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2015_CBS_09871 - Externe marketing - Promotie in transporthubs. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 26 juli 2013 (jaarnummer 7581) keurde het college de principes en de aanpak goed voor de uitwerking van een marketing-, merk- en communicatiestrategie om de stad Antwerpen meer nationaal en internationaal op de kaart te zetten. Hoe de stad Antwerpen dit zal aanpakken werd neergeschreven in een marketingplan waarvan de marketingaanbevelingen werden goedgekeurd op 27 juni 2014 (jaarnummer 6775).

De stad Antwerpen wil de (buitenlandse) bezoekers die aankomen in België aanspreken om de stad Antwerpen te bezoeken en zal hiervoor affichage inschakelen in de luchthavens van Zaventem en Charleroi en in het internationale treinstation Brussel-Zuid. Op 23 oktober 2015 keurde het college (jaarnummer 08803) de principes hiervoor goed.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Deze uitgaven dienen voor de aankoop van de mediaruimte in de aankomstzones van Brussels Airport en Brussels South Charleroi Airport en in de terminals van Eurostar en Thalys in het treinstation Brussel-Zuid. Er zal in verschillende golven gewerkt worden met telkens een focus op één specifiek thema. Op de luchthavens zijn er drie wissels voorzien in het budget. Voor het internationale treinstation Brussel-Zuid zijn dat er twee. Op de luchthavens is er ruimte aangekocht voor de periode december 2015 tot en met november 2016. In Brussel-Zuid is dit van april 2016 tot en met november 2016 omdat een volledig jaar niet is toegelaten.

Deze aankoop gebeurt binnen het raamcontract met mediabureau Maxus Global en zal verrekend worden op het budget van externe stadsmarketing van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB06 - Antwerpen staat nationaal en internationaal op de kaart en is aantrekkelijk voor alle potentiële bewoners, bezoekers, bedrijven en brains
1SSB0602 - Geïntegreerde producten, diensten en initiatieven versterken de nationale en internationale positie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging voor de aankoop van mediaruimte in transporthubs voor een bedrag van 355 435,69 EUR inclusief btw  goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Maxus Belgium NV
Jules Cockxstraat 8
1160 Brussel
ondernemingsnummer: BE0867332329
rekeningnummer: ING 310-1802439-71

 184.975,73 inclusief BTW 

budgetplaats: 5317500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500

 4005150993

Maxus Belgium NV
Jules Cockxstraat 8
1160 Brussel
ondernemingsnummer: BE0867332329
rekeningnummer: ING 310-1802439-71

 170.459,96 inclusief BTW

budgetplaats: 5317500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500

 4005151000