Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 26 juli 2013 (jaarnummer 7581) keurde het college de principes en de aanpak goed voor de uitwerking van een marketing-, merk- en communicatiestrategie om de stad Antwerpen meer nationaal en internationaal op de kaart te zetten. Hoe de stad Antwerpen dit zal aanpakken werd neergeschreven in een marketingplan waarvan de marketingaanbevelingen werden goedgekeurd op 27 juni 2014 (jaarnummer 6775).
De stad Antwerpen wil de (buitenlandse) bezoekers die aankomen in België aanspreken om de stad Antwerpen te bezoeken en zal hiervoor affichage inschakelen in de luchthavens van Zaventem en Charleroi en in het internationale treinstation Brussel-Zuid. Op 23 oktober 2015 keurde het college (jaarnummer 08803) de principes hiervoor goed.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
Deze uitgaven dienen voor de aankoop van de mediaruimte in de aankomstzones van Brussels Airport en Brussels South Charleroi Airport en in de terminals van Eurostar en Thalys in het treinstation Brussel-Zuid. Er zal in verschillende golven gewerkt worden met telkens een focus op één specifiek thema. Op de luchthavens zijn er drie wissels voorzien in het budget. Voor het internationale treinstation Brussel-Zuid zijn dat er twee. Op de luchthavens is er ruimte aangekocht voor de periode december 2015 tot en met november 2016. In Brussel-Zuid is dit van april 2016 tot en met november 2016 omdat een volledig jaar niet is toegelaten.
Deze aankoop gebeurt binnen het raamcontract met mediabureau Maxus Global en zal verrekend worden op het budget van externe stadsmarketing van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Maxus Belgium NV |
184.975,73 inclusief BTW |
budgetplaats: 5317500000 |
4005150993 |
|
Maxus Belgium NV |
170.459,96 inclusief BTW |
budgetplaats: 5317500000 |
4005151000 |