Terug

2015_CBS_09772 - Ontvangst - Internationale cursisten APEC in 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09772 - Ontvangst - Internationale cursisten APEC in 2016 - Goedkeuring 2015_CBS_09772 - Ontvangst - Internationale cursisten APEC in 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale kosten voor de 16 recepties worden geraamd op 3.600,00 EUR (4,50 EUR x 50 x 16 personen):

  • 2.400,00 EUR (3,00 EUR x 800 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 1.200,00 EUR (1,50 EUR x 800 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbonnen 4005120451, 4005120452 en 4005120450 goedgekeurd. Via bestelbon 4005132148 en 4005126230 worden respectievelijk fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.



Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De vzw APEC (Antwerp/Flanders Port Training Center) organiseert dit jaar 16 seminaries voor groepen van internationale cursisten. Gevraagd wordt om deze seminaries telkens officieel af te sluiten in het stadhuis op respectievelijk vrijdag 21 en 29 januari, 26 februari, 11 en 25 maart, 22 april, 20 mei, 17 en 24 juni, 9,16 en 30 september, 14 en 28 oktober, 18 november en 9 december 2016.
 

Argumentatie

De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de seminaries van de internationale cursisten van de vzw APEC (Antwerp/Flanders Port Training Center) officieel worden afgesloten in het stadhuis op respectievelijk vrijdag 21 en 29 januari, 26 februari, 11 en 25 maart, 22 april, 20 mei, 17 en 24 juni, 9,16 en 30 september, 14 en 28 oktober, 18 november en 9 december 2016.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.