Wanneer er wijzigingen gebeuren van onder andere begunstigde, krediet, et cetera aan de reeds goedgekeurde nominatieve toelagen uit het laatst goedgekeurde budgetproces, moeten deze terug worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Met dit besluit wordt de procedure voor het uitbetalen van de toelagekredieten bepaald. Tot vorig jaar werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om een goed thesauriebeleid te kunnen voeren, waarbij de liquiditeitspositie van de stad gewaarborgd blijft, worden principes voorgesteld om toe te passen op de uitbetaling van de toelagekredieten op het jaarlijks goedgekeurde exploitatiebudget. Het budget wordt beschikbaar gesteld na de goedkeuring door de bevoegde Vlaamse minister. De uitbetaling kan slechts gebeuren mits inachtneming van de principes uit artikel 1.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing. In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen vastgelegd.
Het college keurt volgende principes voor uitbetalen van de toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed, in verhouding tot de duurtijd van de convenant, samenwerkings- of betoelagingsovereenkomst. Deze werkwijze is van kracht op de laatst goedgekeurde nominatieve lijst en eventueel bijkomende wijzigingen aan de nominativiteit, voorgelegd aan de gemeenteraad.
1. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget van meer dan 250.000,00 euro
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag maandelijks één twaalfde worden uitbetaald, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
2. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen 125.000,00 en 250.000,00 euro
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag elk kwartaal één vierde worden uitbetaald, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
3. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen 25.000,00 en 125.000,00 euro
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de helft van de toelage worden uitbetaald. De tweede helft mag uitbetaald worden vanaf 1 juli van het betrokken jaar, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
4. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget kleiner dan 25.000,00 euro
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de volledige toelage worden uitbetaald.
5. Toelagen op het exploitatiebudget met reglement
Vanaf de goedkeuring van het budget en het reglement en na vastlegging via collegebesluit, mogen deze uitbetaald worden volgens de voorwaarden van het reglement.