Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een reisagentschap/destionation management company voor de internationale missie naar Brazilië (april 2016) werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3409 uitgeschreven. Op 8 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De procedure wordt stopgezet omwille van gewijzigde behoefte. Het college ziet immers af van de internationale missie naar Brazilië.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting van de procedure goed met betrekking tot het aanstellen van een reisagentschap/destination management company voor de internationale missie naar Brazilië (april 2016), op basis van bestek GAC/2015/3409.