2015_CBS_09893 - Patrimonium samen leven. Sint-Jacobstraat, Sint-Jacobskerk, Antwerpen - Vernieuwing van de elektrische installatie . Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Voor de uitgave ten bedrage van 63.967,26 EUR, inclusief btw en herzieningen dienen bijkomende kredieten vastgelegd te worden voor deze aanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van het onvoorzienbare karakter en de onlosmakelijke verbondenheid met de lopende aanneming, komen de aanvullende werken en pluswerken opgenomen in verrekeningsvoorstellen 3, 5a, 25 en 30 en door de bouwheer opgestelde verrekeningen stad 3, tot en met stad 10  in principe in aanmerking voor een bijkomende restauratiepremie vanwege de hogere overheid. Dit ten belope van 80% van de subsidiabele delen, in deze het volledige bedrag van deze voorstellen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. 

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

De elektrische installatie is over het geheel sterk verouderd, het meeste is uit de jaren ’50. De stalen wachtbuizen en andere metalen onderdelen zijn veelal gecorrodeerd. Verlichtingsarmaturen en verdeelborden beantwoorden niet aan de vereiste normen, onder andere op vlak van veiligheid en het A.R.E.I.. Nadien zijn er aan de installatie nog talrijke aanpassingen gebeurd, soms met overbelasting van kringen tot gevolg. De veiligheid van de installatie laat te wensen over. Minstens eenmaal is er in een verdeelbord brand uitgebroken.
De volledige vervanging van de installatie dringt zich op, met inbegrip van de verlichtingsarmaturen.

In zitting van 30 november 2012 (jaarnummer 12360) keurde het college de gunning goed voor het vernieuwen van de elektrische installatie op basis van bestek GAC/2011/132 (PO/2008/6004) aan Electriciteit Campe bvba, Bisschoppenhoflaan 618 te 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0433.823.194, voor een bedrag van 750.384,84 EUR, inclusief btw.

In zitting van 10 juli 2015 (jaarnummer 5993) keurde het college de gunning goed van een eerste reeks plus-, min- en aanvullende werken in het kader van het vernieuwen van de elektrische installatie op basis van bestek GAC/2011/132 (PO/2008/6004) aan Electriciteit Campe bvba, Bisschoppenhoflaan 618 te 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0433.823.194, voor een bedrag van 153.410,20 EUR, inclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

De verrekeningsvoorstellen die werden ingediend door aannemer Electriciteit Campe bvba werden opgenomen in een afzonderlijke bijlage bij dit besluit. Tevens in bijlage bij dit besluit wordt het advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer opgenomen met betrekking tot deze verrekeningsvoorstellen. Dit document kwam tot stand op basis van het voorafgaandelijke technisch advies en financieel nazicht vanwege extern studiebureau Steenmeijer architecten bvba.

Voor een rekenkundig overzicht en een samenvatting van de oorzaken van bovenvermelde verrekeningsvoorstellen wordt verwezen naar het document met bestandsnaam ‘Samenvatting_verrekeningsvoorstellen’, eveneens in bijlage. De prijzen opgenomen in deze samenvatting zijn inclusief btw. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum, er is bijgevolg een contractuele prijsherziening van toepassing. In deze samenvatting werd eveneens een overzicht van de termijnverlenging opgenomen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 52.865,50 EUR + 11.101,75 EUR (21% btw) = 63.967,25 EUR. Er is een contractuele prijsherziening van toepassing. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 43 werkdagen, zonder bijkomende kosten.  

Onroerend Erfgoed verklaart zich principieel akkoord met de voorgestelde wijzigingen en is bereid machtiging te verlenen voor uitvoering van de werken. Voor zover deze werkzaamheden premiegerechtigd zijn kunnen ze in principe ook genieten van een bijkomende premie. Deze dient aangevraagd te worden via de normale administratieve weg.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden. 

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.