Terug

2015_CBS_09910 - Correctiebestelling 4105028789 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09910 - Correctiebestelling 4105028789 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2015_CBS_09910 - Correctiebestelling 4105028789 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Correctiebestelbon 4105028789

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005117978 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105028789 op voor een bedrag van 1.137,49 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Correctiebestelling 4105028789

De THV Siemens - Spie stuurde voor het onderhoud en de wachtdienst voor verkeersregelaars voor de maanden augustus en september 2015 op basis van deelopdracht MDN20/2015.013.OND.ALG twee vorderingsstaten in voor een totaalbdrag van 1.137,49 EUR. Voor deze deelopdracht werd er op basis van een raming een bedrag van 8.000,00 EUR vastgelegd met bestelbon 4005117978. De algemene onderhoudskosten zijn hoger dan geraamd en hierdoor is het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd niet toereikend. 

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelling 4105028789

Met bestelbon 4005117978 werd een bedrag van 8.000,00 EUR vastgelegd voor algemeen onderhoud op basis van deelopdracht MDN20/2015.013.OND.ALG. Om de binnengekomen vorderingsstaten 1800011069 en 1800011071 van in totaal 1.137,49 EUR te kunnen betalen is het noodzakelijk dat er bijkomend krediet wordt vastgelegd.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze bijkomende vastlegging correctiebestelling 4105028789 op voor een bedrag van 1.137,49 EUR

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050309 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten…)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105028789 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Onderhoud verkeersregelaars
deelopdracht  MDN20/2015.013.OND

vast te leggen op de 
THV Siemens - Spie

ondernemingsnummer:
0536 703 077
rekeningnummer:
BE21 0017 0762 7103

 

 1.137,49 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:61414
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1500
 4105028789