Terug

2015_CBS_09908 - Correctiebestelling 4105028747 - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09908 - Correctiebestelling 4105028747 - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2015_CBS_09908 - Correctiebestelling 4105028747 - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Om factuur 5106290515 te betalen werd correctiebestelbon 4105028747 opgemaakt voor het bedrag van 9.356,69 EUR (inclusief btw).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Er werd een bestelling voor diverse types hout geplaatst met bestelbon 4005145371 bij de firma Martens Hout. De bestelling werd per vergissing op 1 stuk opgemaakt, in plaats van per PE (prestatie-eenheid), wat een correcte goederenontvangst onmogelijk maakt. Om factuur 5106290515 te kunnen betalen werd correctiebestelbon 4105028747 opgesteld voor het bedrag van 9.356,69 EUR (inclusief btw).

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Om factuur 5106290515 te betalen werd correctiebestelbon 4105028747 opgemaakt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105028747 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Martens Hout nv
Hoogmolendijk 4
2900 Schoten 

ondernemingsnummer:
0403 730 628

rekeningnummer
BE40 2200 3017 9463 

 9.356,69 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN030101A00000
subsidie:SUB_Nr
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010309
budgetperiode:1500
 4105028747