2015_CBS_09779 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 2 oktober 2015 (jaarnummer 8084) keurde het college de afvaardiging goed van de schepen voor ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling, groen en erfgoed en zijn kabinetsadviseur voor architectuur en stedenbouw op 7 oktober 2015 naar Munchen, Duitsland.

In het besluit werd een bedrag voorzien van 100,00 EUR (bestelbon nummer 4505047506) voor onvoorziene verbruikskosten.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd was niet toereikend. Het uiteindelijke totaal van de verbruikskosten liep op tot 168,65 EUR:

• maaltijd: 7,30 EUR;
• maaltijd: 11,35 EUR;
• verplaatsing per taxi: 150,00 EUR.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging. Voor het verschil van 68,65 EUR werd een correctiebon (nummer 4505049867) opgemaakt door de bedrijfseenheid bestuurszaken.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.