2015_CBS_09793 - Sport. Sportevenementen 2015 - Veldrijden. Scheldecross. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Het evenementenbureau Golazo vraagt voor de editie 2015 van de Scheldecross de toelating van de stad Antwerpen om op zaterdag 19 december 2015 deze veldrit te mogen organiseren en vraagt tevens logistieke en financiële ondersteuning.

De Scheldecross ontvangt van de vzw Antwerpen Sportstad een toelage van 40.000,00 EUR. Dit bedrag ligt hoger dan de voorbije jaren maar de wedstrijd maakt voor het eerst deel uit van een regelmatigheidscriterium (Bpost Banktrofee) zodat alle toppers aan de start worden verwacht met een grotere uitstraling als gevolg.

Het parcours van ongeveer drie kilometer start op de Gloriantlaan richting Kastanjedreef, over de ligweide, vervolgens richting wandeldijk naar het Sint-Annastrand om tenslotte opnieuw aan de Gloriantlaan te arriveren.  

Het programma op zaterdag 19 december 2015 ziet er als volgt uit:

• 10.00 uur: Nieuwelingen;
• 11.00 uur: Juniores;
• 12.00 uur: Beloften;
• 13.45 uur: Elite Dames;
• 15.00 uur: Elite mannen en Beloften mannen.

Zowel de wedstrijd van 13.45 uur als de wedstrijd van 15.00 uur worden live uitgezonden op televisiezender Sporza.

De jeugdinitiatie vindt dit jaar op woensdag 16 december 2015 tussen 14.00 uur en 15.00 uur plaats.

Er worden een aantal (VIP-)parkeerzones gecreëerd in de onmiddellijke omgeving van het parcours zodat de verkeersdruk op de buurt tot een minimum beperkt blijft.

Met rederij Flandria werd geregeld dat er een gratis pendeldienst wordt voorzien tussen de aanlegsteiger aan het ponton op rechteroever en de aanlegsteiger aan het Sint-Annastrand op linkeroever.

De organisatie voorziet tevens voldoende signalisatie op de belangrijkste invalswegen, niet alleen voor de toeschouwers maar ook voor de renners, officials en de pers.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen:

• goedkeuring van het parcours;
• gratis gebruik van de ligweide (deel van het parcours) van zwembad De Molen en gratis gebruik van de parking;
• verwijderen van de nodige afsluitingshekken van zwembad De Molen (zodat de renners over de ligweide kunnen fietsen);
• logistieke ondersteuning van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal:
• inzet van de lokale politie voor de noodzakelijke straatafsluitingen, politiebewaking en politiebegeleiding, het ter beschikking stellen van de gevraagde parkings zoals opgenomen in het advies van de politie;
• inzet van de dienst stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging voor het reinigen van de organisatiesite voor het evenement (Wandeldijk, start- en aankomstzone Gloriantlaan), controle van het terrein (en mogelijke opkuis) na het evenement (eigenlijke opkuis is voor de organisator), het gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers; en de mogelijke inzet van een strooidienst;
• afvaardiging van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor de prijsuitreikingen op zaterdag 19 december 2015.

De plaatselijke horeca wordt door de organisator ingelicht over het evenement. 

Bij het opmaken van dit collegebesluit was er nog geen advies van de brandweer en de groendienst beschikbaar omdat beide diensten nog wachten op aanvullende informatie. Van zodra hun adviezen bekend zijn, zal de organisator hiervan op de hoogte gebracht worden.

De Scheldecross is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return:

• opname van het logo van de stad Antwerpen in alle publicaties en communicatie;
• opname van het logo en link op de officiële website;
• gratis vip- en publiektickets;
• visibiliteit in VIP;
• de nodige zichtbaarheid op het terrein (publiboog, spandoeken, vlaggen, beachflags, ...).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs. De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De organisatie is verantwoordelijk voor de bewaking van deze constructies en materialen. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).