2015_CBS_09857 - Mipim 2016 - Deelname aan vastgoedbeurs - Goedkeuring

De financiering van de voorinschrijving van de stand, werd in zitting van 20 november 2015 (jaarnummer 9693) goedgekeurd: bestelbon 4505049744 voor een bedrag van 60.000,00 EUR op budget 2015 1SWN020404A00000/5150500000/649800.

Een budget van 30.000,00 EUR, welk was voorzien op 1SLW050204A00000/5318500000/649800 wordt als volgt verschoven:
10.000,00 EUR naar dienstreizen 1SLW050204/5318500000/61418 en 20.000,00 EUR naar Antwerp Day 1SLW050204/5318500000/6141.

In de zitting van 5 juni 2015 (jaarnummer 4747) nam het college kennis van het inhoudelijk en financieel verslag van deelname aan de vastgoedbeurs Mipim 2015. De stedelijke delegatie maakte een positief bilan van de deelname, maar met aandachtspunten voor de toekomst. Zo moet er meer op voorhand gewerkt worden aan effectieve businesscontacten met nieuwe, internationale investeerders.
Flanders Ghent Development Group maakte alvast een heel positief bilan van de samenwerking met de stad Antwerpen en vraagt om de komende jaren op dezelfde samenwerkingsafspraken verder te werken.
De ondervoorzitter van Antwerp Headquarters (AHQ), die de privé vertegenwoordigt, heeft ook al aangegeven dat een publiekprivate cofinanciering met een twintigtal private partijen haalbaar is. Dat werd opnieuw bevestigd in een mailbericht van 10 augustus 2015.
Samen met de stad Gent en Vlaanderen worden 50 partners gezocht die cofinancieren.

Bij de voorbereiding van de deelname aan Mipim 2015 werd overigens gesteld dat de deelname van de stad Antwerpen geen éénmalige, ad hoc gebeurtenis mag zijn, maar strategisch op meerdere jaren moet worden opgenomen om effectief ook te valoriseren.

Voorliggend besluit regelt het engagement van de stad Antwerpen voor deelname aan Mipim 2016. De internationale vastgoedbeurs vindt plaats van 15 maart tot 18 maart 2016.

Principes
Volgende principes worden vooropgesteld:

• Flanders Ghent Development Group gaat akkoord dat de stad Antwerpen samen met haar private partners deelneemt aan het Belgisch Paviljoen op Mipim 2016. In tegenstelling tot de editie van 2015 zal de stad Antwerpen haar toelage ten belope van 60.000,00 EUR rechtstreeks overmaken aan de Flanders Ghent Development Group. De overeenkomst wordt in het najaar van 2015 gesloten tussen de stad Antwerpen en vzw Flanders Ghent Development Group;
• de stad Antwerpen wil op Mipim 2016, 80 m² stand voor investeringspromotie van de stad Antwerpen en haar private partners;
• de deelname van de stad Antwerpen omvat de huur voor 80 m² stand, de kosten van catering en bar, de inrichting van de stand, de communicatie en organisatie ter voorbereiding en op de beurs, algemene coördinatiekosten en een beperkt aantal tickets aan kortingstarief voor de stedelijke delegatie. In deze prijs is één exclusief slot voorzien voor een conferentie;
• het budget is exclusief reis- en verblijfskosten van de stedelijke delegatie;
• in het kader van marketing en branding wordt Antwerpen Atypical gepositioneerd. De private partijen die cofinancieren worden als partners gepositioneerd;
• de stad Antwerpen en de stad Gent prospecteren actief om 50 private partners te laten deelnemen aan het Belgisch paviljoen op Mipim 2016. De private partners betalen voor hun deelname elk 6.000,00 EUR inclusief btw;
• de stad Antwerpen brengt 60.000,00 EUR in, als financiering van de voorinschrijving voor de stand op Mipim 2016;
• het consortium Blue Gate Antwerp zal eveneens 60.000,00 EUR exclusief btw bijdage aan de stand;
• Blue Gate Antwerp nv zal een bedrag van 40.000,00 EUR, exclusief btw, reserveren, exclusief te besteden op Mipim 2016 aan de promotie van Blue Gate Antwerp als bedrijventerrein.

Begroting

Naast deze kost voor de stad Antwerpen zal de nv Blue Gate Antwerp 40.000,00 EUR (exclusief btw) vrijmaken voor exclusieve promotie van het bedrijventerrein Blue Gate Antwerp.
Daarnaast rekent de stad Antwerpen op minimaal 180.000,00 EUR (exclusief btw) private cofinanciering door private vastgoedpartners. Daarvan neemt het winnende consortium voor de sanering en herontwikkeling van Blue Gate Antwerp 60.000,00 EUR (exclusief btw) voor haar rekening.

Projectteam 2016
Naar analogie met de deelname aan Mipim 2015 wordt één stedelijk projectteam belast met de voorbereiding van Mipim 2016. Dat team bestaat uit één vertegenwoordiger van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, twee vertegenwoordigers van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing en één vertegenwoordiger van AG VESPA.
Het projectteam zal later de propositie en het programma voorleggen aan het college.