Terug

2015_CBS_09488 - Patrimonium stadsbeheer. Havanastraat, containerpark Luchtbal. Deelopdracht P07373 - Architectuuropdracht realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Projectdefinitie, overeenkomst en opmaak haalbaarheidsonderzoek. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/11/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09488 - Patrimonium stadsbeheer. Havanastraat, containerpark Luchtbal. Deelopdracht P07373 - Architectuuropdracht realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Projectdefinitie, overeenkomst en opmaak haalbaarheidsonderzoek. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_09488 - Patrimonium stadsbeheer. Havanastraat, containerpark Luchtbal. Deelopdracht P07373 - Architectuuropdracht realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Projectdefinitie, overeenkomst en opmaak haalbaarheidsonderzoek. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 101.331,50 EUR, inclusief btw, en zal verrekend worden als volgt: 

  • 3.811,50 EUR inclusief btw (haalbaarheidsonderzoek) op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar;
  • 68.264,00 EUR inclusief btw (70% studieopdracht) zal voorzien worden op het investeringsbudget 2017 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid;
  • 29.256,00 EUR inclusief btw (30% studieopdracht) zal voorzien worden op het investeringsbudget 2018 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 15 geselecteerde kandidaten
college  10 april 2009   4952
goedkeuring:
  • keuze ontwerpers voor minicompetitie (deelopdracht PO/2009/5172/4)
  • projectdefinitie
  • containerpark Berchem als pilootproject
college 17 augustus 2009 11245
opening van 3 offertes van de geselecteerde kandidaten voor minicompetitie
  4 november 2009  
gunning overeenkomst na minicompetitie aan Huiswerk architecten
college 29 december 2009 19004
goedkeuring:
  • bijakte bij de raamovereenkomst PO/2008/5125 en bij de op basis van deze raamovereenkomst tot stand gekomen overeenkomst voor deelopdracht PO/2009/5172/4 - containerparken
  • overdracht vastgelegde kredieten voor ereloon op naam van Huiswerk architecten naar Bovenbouw architecten
college 3 februari 2012 1042
goedkeuring:
  • intrekking artikel 1 van collegebesluit van 3 februari 2012 met jaarnummer 1042
  • definitieve versie van de bijakte
 
college  9 maart 2012  2356 


In zitting van 29 december 2009 (jaarnummer 19004) keurde het college goed dat Huiswerk architecten bvba aangesteld werd als architect voor het ontwikkelen van een algemeen concept voor de realisatie van vijf antwerpse containerparken en voor het opmaken van een ontwerp voor het nieuw personeelsgebouw voor het containerpark Berchem op basis van het bestek PO/2008/5125, na het uitschrijven van een minicompetitie (deelopdracht PO/2009/5172/4).

Huiswerk architecten bvba werd in 2011 gesplitst in twee afzonderlijk architectenbureaus: Bovenbouw architecten bvba en Collectief Noord.

Hiervoor werd een bijakte opgemaakt waarin wordt overeengekomen dat alle rechten en plichten voortvloeiend uit voormelde overeenkomsten met de stad Antwerpen overgedragen worden van Huiswerk architecten bvba naar Bovenbouw architecten bvba. Deze laatste garandeert dat dezelfde waarborgen voor een goede uitvoering behouden worden.

Argumentatie

Binnen de opdracht die gegund werd aan Huiswerk Architecten (nu Bovenbouw architectuur) voor de opmaak van het algemeen concept en de realisatie van vijf antwerpse containerparken, wordt als gevolg van stedenbouwkundige evoluties het containerpark Luchtbal uitgevoerd in plaats van het containerpark Bezali.

Deze wijziging is geenszins wezenlijk en heeft geen invloed op de totale prijs noch op de globale omvang van de opdracht. Het toepassingsgebied en het voorwerp van de opdracht blijven ongewijzigd.

De derde uit te voeren opdracht onder deelopdracht PO/2009/5172/4 is de realisatie van het containerpark Luchtbal, gelegen te Havanastraat, 2030 Antwerpen (deelopdracht P07373).

Deze omvat het ontwerpen en het opvolgen van de werken voor het bouwen van het personeelsgebouw, de luifel en de omgevingsaanleg.

Het nieuwe containerpark wordt een uithangbord op het vlak van ecologisch bewustzijn en energiezuinig en duurzaam bouwen. Het personeelsgebouw zal voldoen aan passiefhuisstandaard. Specifieke aandacht wordt besteed aan de functionele en ruimtelijke inventiviteit, inzicht in de organisatie en materialisatie.

De opdracht past binnen het algemeen concept voor containerparken dat deel uitmaakt van het bestek PO/2009/5172/4. De opdrachtformulering en het programma van eisen worden gespecifieerd in de projectdefinitie.

Voorafgaand aan de opdracht wordt een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. Het ereloon hiervoor bedraagt 3.811,50 EUR, inclusief btw. 

Voor wat betreft de uitvoering wordt deze opdracht onderverdeeld als volgt:

  • voorafgaande onderzoeken;
  • opmaken van voorontwerp;
  • opmaken van bouwaanvraag;
  • opmaken van aanbestedingsdossier met volledig bestek, meetstaat, samenvattende opmetingstaat, gedetailleerde raming, detailtekeningen, enzovoort;
  • nazicht van de offertes na aanbesteding;
  • controle op de uitvoering van de werken;
  • assistentie bij de aanvaarding en opmaken van de eindafrekening.

Het totale ereloon van de architectuuropdracht bedraagt 101.331,50 EUR, inclusief btw (8,48 % van 1.150.000 EUR, inclusief btw (raming van het project) = 97.520 EUR, inclusief btw, en 3.811,50 EUR, inclusief btw, voor de opmaak van het haalbaarheidsonderzoek) en zal als volgt op investeringsbudget voorzien worden:

  • 2015: haalbaarheidsonderzoek: 3.811,50 EUR inclusief btw;
  • 2017: 70% studieopdracht: 68.264,00 EUR inclusief btw;
  • 2018: 30% studieopdracht: 29.256,00 EUR inclusief btw.

Juridische grond

In toepassing artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, gerechtigd om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.

In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - De ophaal- en brengsystemen voor (huishoudelijk) afval zijn afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030205 - De containerparken zijn gemoderniseerd en afgestemd op de wet- en regelgeving en behoeften van de klant
1SWN030205P07373 - Havanastraat_CP Luchtbal

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat, als gevolg van stedenbouwkundige evoluties, het containerpark Luchtbal uitgevoerd wordt in plaats van het containerpark Bezali en dit binnen de opdracht die gegund werd aan Huiswerk Architecten (nu Bovenbouw architectuur) voor de opmaak van het algemeen concept en de realisatie van vijf antwerpse containerparken (PO/2009/5172/41).

Artikel 2

Het college keurt de overeenkomst goed met Bovenbouw architecten, Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0839.561.328, op basis van raamovereenkomst PO/2008/5125 na minicompetitie PO/2009/5172/4, voor de realisatie van het containerpark Luchtbal, Havanastraat (deelopdracht P07373). Deze omvat het ontwerpen en het opvolgen van de werken voor het bouwen van het personeelsgebouw, de luifel en de omgevingsaanleg.

Artikel 3

Het college keurt de projectdefinitie goed voor de realisatie van het containerpark Luchtbal, gelegen te Havanastraat, 2030 Antwerpen.

Artikel 4

Het college keurt goed dat een bedrag van 101.331,50 EUR, voor ereloon, wordt vastgelegd op naam van Bovenbouw architecten, Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0839.561.328.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ereloon haalbaarheidsstudie 

realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel 
Havanstraat, containerpark Luchtbal 
Bovenbouw architecten bvba -
Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen
ondernemingsnummer 0839.561.328
rekeningnummer BE18 0016 5207 1765
3.811,50 EUR, inlcusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030205P07373
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1500
vast-actiefnummer: 221000001930 
 4005145161
ereloon opdracht (2017)

realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel 
Havanstraat, containerpark Luchtbal 
Bovenbouw architecten bvba -
Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen
ondernemingsnummer 0839.561.328
rekeningnummer BE18 0016 5207 1765
 
68.264,00 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030205P07373
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door het college, 
de gemeenteraad en de hogere overheid

vast-actiefnummer: 221000001930

 4005145162
ereloon opdracht (2018)

realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel 
Havanstraat, containerpark Luchtbal 
Bovenbouw architecten bvba -
Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen
ondernemingsnummer 0839.561.328
rekeningnummer BE18 0016 5207 1765
29.256,00 EUR, inclusief btw  

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030205P07373
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door het college, 
de gemeenteraad en de hogere overheid

vast-actiefnummer: 221000001930

 4005145163

Bijlagen

  • CPLU_2015_projectdefinitie_20150915.pdf
  • CPLU_2015_planning_20150915.pdf
  • CPLU_Modelovereenkomst_20150915.pdf