2015_DCDE_00350 - District Deurne. Feestelijkheden - Winterfeest Deurne 2015 - Goedkeuring

Voor de activiteiten die buiten dit besluit worden geregeld en waaraan kosten verbonden zijn zoals de workshop 'kerststukjes maken', de dj's en de vuurshow worden de nodige aparte bestelbonnen opgemaakt.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. 

Het jaarlijks evenement Winterfeest Deurne in het kader van Deurne Wintert! wordt georganiseerd op zaterdag 12 december 2015 van 16.00 uur tot 22.00 uur op de parking naast de ijsbaan Ruggeveld.

Aan de adviesraden werd gevraagd een oproep te doen onder de aangesloten verenigingen om deel te nemen aan deze kerstreceptie. Het district zorgt voor de logistieke ondersteuning en de verenigingen zorgen voor de invulling van hun tent. In totaal reageerden 21 verenigingen positief op deze oproep.

Voor de kinderen wordt een workshop 'kerststukjes maken' georganiseerd en is er een voorleestent.

De directe nabijheid van de schaatsbaan en de skipiste was een opportuniteit om de verenigingen Phantoms (ijsbaan) en Skiclub Zondal (skipiste) om medewerking te vragen.

Met Phantoms werd het volgende afgesproken:
De vereniging regelt 3 schaatsbeurten van telkens anderhalf uur (met tussen de schaatsbeurten telkens +- 30 minuten dweilpauze), weliswaar met de restrictie dat er niet meer dan +- 290 mensen tegelijkertijd op het ijs mogen zijn (veiligheidsmaatregelen). De vereniging neemt hierin de verantwoordelijkheid voor het organiseren van de schaatsbeurten. Zij zorgt eveneens voor schaatsenverhuur. De mensen die schaatsen willen huren dienen daarvoor een identiteitsbewijs in te leveren. Dit moet duidelijk opgenomen worden in de communicatie.

Er zal niet worden gecontroleerd of de schaatsers al dan niet in Deurne wonen. De schaatsbeurten tijdens de kerstreceptie zijn gratis en voor iedereen toegankelijk. De Phantoms geven tijdens de schaatsbeurten waarschijnlijk een aantal demo's met hun kleinste teamleden.

Het district zorgt in samenwerking met het cultureel centrum Deurne voor een dj en levert een aantal kerstbomen om de schaatsbaan een kersttint te geven.

Met Skiclub Zondal werd het volgende afgesproken:
De skipiste blijft die dag langer open (normaal gezien maar tot 17.30 uur). Dit wil zeggen dat alle skipisten, alle liften en de verlichting in werking blijven (een afspraak die skiclub Zondal zal maken met de bvba Skibaan). Skiclub Zondal zorgt voor de nodige monitoren om de skiërs te begeleiden, geeft een demo met hun demoteam en zorgt voor de verhuur van ski’s en skischoeisel. Ook hier geen controle naar de woonplaats van de skiërs. Iedereen is gratis welkom.

In samenwerking met de vzw lokaal cultuurbeleid Deurne werd een programma uitgewerkt met dj's en een lichtshow tijdens de schaatsbeurten en een vuurshow op het plein.

Het Winterfeest Deurne heeft als doel de inwoners van Deurne een warm gevoel te bieden in de eindejaarsperiode. Aan het verenigingsleven wordt een kans geboden om zich voor te stellen aan de Deurnenaars.

Om het Winterfeest Deurne in een warme sfeer te dompelen worden, in samenwerking met de vzw lokaal cultuurbeleid Deurne, dj's, een lichtshow en een vuurshow georganiseerd. De kosten verbonden aan deze activiteiten worden buiten dit besluit geregeld.

Het district Deurne zorgt tijdens het Winterfeest Deurne voor de nodige sanitaire voorzieningen, voldoende parasolverwarmers en een stroomgroep.

Er wordt tijdens het evenement gezorgd voor hulpverlening.

Bij navolgende hulpdiensten werd prijs gevraagd voor het verlenen van hulpverlening:

Rode Kruis-Vlaanderen, afdeling Deurne-Wijnegem, hulpdienst@wijnegem-deurne.rodekruis.be: 230,31 EUR;
Vlaamse hulpdienst, info@devlaamsehulpdienst.be: geen reactie;
Falck Ambuce, info@falckambuce.be: 248,00 EUR;
Vlaamse Kruis, antwerpencentrum@hvk.be: geen reactie.

Bijgevolg wordt deze bestelling toegekend aan Rode Kruis-Vlaanderen, afdeling Deurne-Wijnegem.

Bij navolgende firma’s werd prijs gevraagd voor het leveren van sanitaire voorzieningen (2 damestoiletten (standaard) en 1 plaszuil):

ECO Toilet NV: info@ecotoilet.be: 190, 58 (inclusief 21% btw);
Liekens: info@liekens.be: 375,10 EUR (inclusief 21% bw);
Verhuring Defloo: info@verhuringdefloo.be: 242,00 EUR (inclusief 21% btw).

Bijgevolg wordt deze bestelling toegekend aan de firma ECO toilet NV.

Bij navolgende firma’s werd prijs gevraagd voor het leveren van 6 parasolverwarmers:

AGAP Rental Services nv: info@agaprental.be: 613,47 EUR;
Brabants feestverhuur: info@brabants.be: kunnen niet aan vraag voldoen;
Eurorent: info@eurorent.be: 336,38 EUR (inclusief 21% btw).

De firma Eurorent geeft voor deze bestelling de voordeligste prijs (echter zonder gas). De firma Eurorent levert niet op zaterdag en zou de warmteparasols reeds leveren op vrijdag 11 december 2015 en pas afhalen op maandag 14 december 2015. Op de locatie waar het Winterfeest doorgaat is echter geen stockage mogelijkheid.
De firma Agaprental kan wel leveren en ophalen op zaterdag 12 december 2015.
Bijgevolg wordt deze bestelling toegekend aan de firma Agaprental.

Bij de firma Konings Event Service werd een stroomgroep (80 KVA) besteld binnen het lopende raamcontract (2010_193).

Aan de voorleestent zijn geen kosten verbonden. De onkosten voor het organiseren van de workshop 'Kerststukjes maken' worden buiten dit besluit geregeld.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1,1°,f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.