2015_DCWI_00883 - Feestelijkheden en evenementen - Kerstweekend 2015. Concept - Goedkeuring

Voor de betaling van de receptie is voldoende krediet beschikbaar. De betaling wordt geregeld onder het gedelegeerd budgethouderschap. Ze wordt verrekend op het functiegebied "1SWI050101A00000".

De werkingstoelage aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld werd uitbetaald met bestelbonnummer 4505044660.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van (eigen) lokale feestelijkheden en de ondersteuning van lokale feestelijkheden door derden.

In zitting van 4 november 2002 (jaarnummer 2232) ging het districtscollege van Wilrijk akkoord met de inrichting van een kerstmarkt door de vzw Wilrijk-Niedernhausen (WNI), in samenwerking met de vzw Handel en Industrie.

Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het Bestuursakkoord 2013-2018 goed. Resolutie 102 vermeldt onder andere: het district hecht ook veel belang aan de bestaande tradities: de verderzetting van sfeervolle initiatieven zoals bijvoorbeeld de kerstmarkt.

Op 6 juli 2015 keurde het districtscollege een betoelagingsovereenkomst (jaarnummer 619) goed met de vzw WNI. De organisatie van een kerstmarkt wordt onder andere hierin vermeld.

Met besluit van 11 september 2015 (jaarnummer 7514) keurde het college van burgemeester en schepenen een toetsingbesluit goed voor de organisatie van het kunstenfestival 'Wintervuur' in Wilrijk tussen 26 december 2015 en 2 januari 2016.

Door de organisatie van Wintervuur kunnen de traditionele Wilrijkse "kerstbeelden" niet op het evenmentenplein van de Bist worden geplaatst.

Het concept van het kerstweekend 2015 wordt nu ter goedkeuring voorgelegd.

Volgend concept wordt voorgesteld:

Het kerstweekend is dit jaar gepland van vrijdag 12 tot en met zondag 14 december 2015. De kerstmarkt wordt georganiseerd door het district in samenwerking met vzw Wilrijk Niedernhausen Ilfeld. 

Programma:

• dinsdag 8 december 2015: afhalen van een kerstboom in de gemeente Weywertz. Ieder jaar schenkt "Verkehrsverein Weywertz" een kerstboom aan het district Wilrijk. De kosten voor vervoer worden betaald door Handel en Industrie Wilrijk;
• woensdag 9 december 2015: plaatsen van de kerstboom voor het districtshuis. de huurkosten voor de kraan worden gedragen door Handel en Industrie Wilrijk;
• vrijdag 11 december 2015 om 18.00 uur: ontvangst in het districtshuis van de delegatie van de gemeente Weywertz en van de vzw Handel en Industrie Wilrijk;
• vrijdag 11 december 2015 om 19.00 uur: feestelijke ontsteking van de kerstboom voor het districtshuis en opening van de 19de kerstmarkt op de evenementenzone van de Bist te Wilrijk;
• zaterdag 12 december 2015: kerstmarkt van 13.00 tot 22.00 uur;
• zondag 13 december 2015: kerstmarkt van 13.00 tot 22.00 uur;
• zondag 14 december 2015: Kerstmarkt van 13.00 tot 18.00 uur
• zondag 14 december 2015: Geitecorrida vanaf 14.30 uur tot 18.00 uur.

De kerstverlichting wordt ontstoken op dinsdag 1 december 2015 en blijft branden tot en met zondag 17 januari 2016. Tijdens de activiteiten van Wintervuur dient de eindejaarsverlichting op de Bist te worden gedoofd tussen 26 december 2015 en 2 januari 2016.

De kerstboom en een alternatieve kerststal wordt geplaatst voor het districtshuis.