Terug

2015_DCHO_00289 - Districtscollege - Notulen 10 november 2015 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 24/11/2015 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Secretaris

Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2015_DCHO_00289 - Districtscollege - Notulen 10 november 2015 - Goedkeuring 2015_DCHO_00289 - Districtscollege - Notulen 10 november 2015 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikelen 180 en 279 van het Gemeentedecreet belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 51 en 278 van het Gemeentedecreet bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.

Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 10 november 2015. Iedereen was aanwezig, behalve de heer Tom De Boeck, districtsschepen.

Argumentatie

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 10 november 2015 goed. Bij volgende ontwerpbesluiten werden opmerkingen gemaakt:

  • 4 2015_DCHO_00262 Toelage - Hoboken 2 Hoboken – Goedkeuring
    Aan te passen volgens budgetcontrole:
    - Bij nazicht van de budgetten blijkt dat er maar 2500 euro beschikbaar is op het opgegeven boekingsadres;
    - Bestelbon 4505049501: Inkoopgroep moet “Diensten” zijn.  Tabblad “Handel” – Bestelreden moet aangepast worden naar Z05;
    - Betalingsconditie moet aangepast worden naar AB01.
     
  • 8 2015_DCHO_00265 Toelage - Heruitgave kinderboek 'De hond van Vlaanderen' – Goedkeuring
    Aan te passen volgens budgetcontrole:
    - Bestelbon 4505049499:
       - Inkoopgroep moet “Diensten” zijn.  Tabblad “Handel”;
       - Bestelreden moet aangepast worden naar Z05.
     
  • HD  2015_DCHO_00284 Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons - Goedkeuring
    Werd bij hoogdringendheid toegevoegd.
     
  • 10 2015_DCHO_00241 Patrimonium district Hoboken. Kasteel Broydenborg, Broydenborglaan 2, 2660 Hoboken - Plaatsen van brandmelders volgens raamovereenkomst GAC/2012/1585. Gunning – Goedkeuring
    Aan te passen volgens budgetcontrole:
    - Uit het besluit blijkt dat er concrete uitgaven zijn. De vraagstelling of er financiële gevolgen zijn moet met ‘ja’ beantwoord worden.
      Wij adviseren om deze vraagstelling in de toekomst correct te beantwoorden.
     
  • 24 2015_DCHO_00280 Bestelling - Plantgoed voor Hydepark. Najaar 2015. Raamcontract – Goedkeuring
    Aan te passen volgens budgetcontrole:
    Functiegebied in de financiële tabel moet aangepast worden naar 1SHO010201P05698.
     
  • 26 2015_DCHO_00282 Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons – Goedkeuring
    Aan te passen volgens budgetcontrole:
    Bij bestelbon 4005146190 moet de offerte als bijlage toegevoegd worden.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Districtssecretaris De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.