De districtsraad is bevoegd te beslissen de huwelijksvoltrekkingen te laten plaats vinden op een andere plaats.
Omdat patrimonium geen gedecentraliseerde bevoegdheid is dient het college van burgemeester en schepenen de toelating te geven om tijdelijk een andere plaats te gebruiken.
Het districtshuis van Borgerhout wordt grondig verbouwd. De verbouwingswerken starten begin 2016 en zullen ongeveer een jaar in beslag nemen. Gedurende een groot gedeelte van deze periode zal de trouwzaal niet beschikbaar zijn. Voor deze periode moet er een alternatieve plaats voor het voltrekken van huwelijken ter beschikking zijn.
Het burgerlijk huwelijk is in de eerste plaats een formeel-wettelijlke handeling. Veel koppels kiezen er voor deze gebeurtenis een plechtig en feestelijk karakter te geven. Dit betekent in vele gevallen dat ze familie en vrienden vragen deze gebeurtenis bij te wonen. Het voltrekken van een huwelijk heeft ook een per definitie openbaar karakter. Dit vraagt om een aangepaste ruimte, die niet alleen groot genoeg is, maar ook enige uitstraling biedt.
De locatie waar een huwelijk kan voltrokken worden moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Ten eerste moet ze op het grondgebied van het betreffende district te liggen. Ten tweee moet het gaan om een openbare plaats, waarover het lokaal bestuur een exclusieve beschikking heeft. Deze exclusieve beschikking moet begrepen worden als een exclusieve beschikking tijdens de momenten dat er huwelijken worden gesloten. Deze twee voorwaarden vloeien voort uit de specifieke regelgeving zoals opgenomen in het burgerlijk wetboek. Ten derde moet de plaats voldoen aan de minimale vereisten voor toegankelijkheid, zoals dit voor elk overheidsgebouw geldt. Ten vierde -en voor zover mogelijk- heeft de plaats een uitstraling die aan het plechtige en feestelijke karakter van de gebeurtenis tegemoet komt.
Er werden een aantal gebouwen in Borgerhout gescreend op deze voorwaarden. Het enige gebouw dat aan de voorwaarden van de selectie beantwoordde, was (de zittingszaal en aanhorige lokalen van) het Vredegerecht op de Turnhoutsebaan 92. Dit gebouw voldoet aan de eisen vanuit het burgerlijk wetboek. Mits een kleine ingreep voldoet het ook aan de algemene voorwaarden inzake toegankelijkheid. Het gebouw heeft potentie op vlak van uitstraling, op voorwaarde dat bepaalde werken worden uitgevooerd.
Huwelijken dienen op elke dag (behalve zondagen en feestdagen) voltrokken te kunnen worden. De zittingszaal van het vredegerecht is echter niet elke dag ter beschikking voor huwelijken. Op dinsdag en donderdag zijn er zittingen van het vredegerecht, waarvan de duurtijd moeilijk in te schatten is. Daarom zullen de huwelijken op dinsdag en donderdag gesloten worden in het administratief centrum (Moorkensplein 19). Deze locatie scoort op de criteria van het burgerlijk wetboek en van algemene toegankelijkheid. Er is een mindere score op plechtig en feestelijk karakter.
De betrokken diensten maakten alle nodige afspraken met de plaatselijke vrederechter en met de FOD Justitie. Bij schrijven van 26 november 2015 geven de FOD Justitie en de vrederechter de toestemming voor het gebruik van de zittingszaal en aanhorige lokalen als locatie voor de huwelijken op maandag, woensdag, vrijdag en zaterdag. Het college van burgemeester en schepenen stemde in met de gebruiksmodaliteiten en stelt het patrimonium ter beschikking van het district Borgerhout voor het afsluiten van huwelijken. Er is een timing voor het uitvoeren van de noodzakelijke opfrissingswerken. Het college van burgemeester en schepenen gaf ook toestemming voor het voltrekken van de huwelijken in het administratief centrum op de andere dagen.
Zodra er een aannemer voor de verbouwingswerken van het districtshuis wordt aangesteld zal met hem een concrete werkplanning worden opgemaakt. De bedoeling is dat de werken zo georganiseerd worden, dat zo lang als mogelijk de huwelijken kunnen voltrokken worden in het districtshuis. De feitelijke ingangsdatum van de voorgestelde regeling is dus afhankelijk van deze afspraken. De feitelijke einddatum van de regeling is afhankelijk van de voorlopige oplevering der werken.
Het gebouw op de Turnhoutsebaan 92 in eigendom van de stad Antwerpen behoort tot het stedelijk bedrijfsvastgoed en wordt naast openbare bibliotheek eveneens gebruikt door de Federale Overheidsdienst Justitie om het vredegerecht, 9e kanton te organiseren. Het stadscollege stemde in met de gebruiksmodaliteiten en stelt het patrimonium ter beschikking van het district Borgerhout voor het voltrekken van huwelijken.
Advies huisvestingscommissie:
De huisvestingscommissie adviseert op 16 november 2015 gunstig om, in de periode dat de trouwzaal van het districtshuis Borgerhout niet toegankelijk is wegens werkzaamheden (01/2016 - 01/2017), de huwelijksvoltrekkingen als volgt te regelen:
De huisvestingscommissie neemt kennis van de schriftelijke goedkeuring van de Federale overheidsdienst Justitie en van de vrederechter voor het gebruik van een deel van het vredegerecht.
De huisvestingscommissie neemt kennis dat de ruimten op de afgesproken dagen kosteloos ter beschikking worden gesteld aan het district. Districts- en loketwerking staat in voor de poets en de nodige opfrissing- en aanpassingswerken.
De districtsraad keurt bij monde van fractievoorzitters het besluit goed met 14 stemmen voor en 9 onthoudingen.
Stemden ja: sp.a-Groen, PVDA+, Moerkerke Luc, Danny Van Looy
Hebben zich onthouden: N-VA, Open VLD, Vlaams Belang
De districtsraad beslist om tijdens de verbouwingswerken van het districtshuis, Moorkensplein 1, 2140 Borgerhout volgende locaties goed te keuren als plaats voor huwelijksvoltrekkingen:
De districtsraad beslist dat deze regeling ingaat op moment dat volgens de afspraken met de aannemer van de verbouwingswerken huwen in het districtshuis niet meer mogelijk is. De regeling stopt wanneer volgens de afspraken met de aannemer de trouwzaal terug kan worden vrijgegeven voor huwelijksvoltrekkingen.