2015_RVBAGSO_00132 - SO_2015_469 Raamovereenkomst leveren diensten door externe dienst voor preventie en bescherming op het werk - Gunning - Goedkeuring

De jaarlijkse uitgave werd geraamd op € 218.449,38 exclusief btw.

De totale geraamde uitgave van deze opdracht voor een looptijd van 4 jaar bedroeg € 873.797,52 exclusief btw en is voorzien in budget IDPB (B907), budgetpositie 614184, doelstelling 1SLW031003.

De opdracht zal gegund worden voor een bedrag van € 246.073,42 exclusief btw op jaarbasis, op basis van de huidige regelgeving.

Als gevolg van de invoering van het eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden, alsook de verouderde reglementering op het gezondheidstoezicht, werkt de Federale overheid aan een nieuwe regelgeving die de tarieven voor de externe diensten voor preventie en bescherming zal hervormen. De bedragen zoals opgenomen in het bestek en in de offerte zullen hierdoor herzien dienen te worden naar een aanpassing van de begroting gedurende de looptijd van het contract.

Bevoegheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De huidige raamovereenkomst voor het leveren van diensten door een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, met de firma IDEWE, loopt ten einde op 31 december 2015. Om de continuïteit van de diensten te verzekeren, werd open offerteaanvraag SO_2015_469 uitgeschreven. Op basis van artikel 37 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (dienstencategorie 25 - gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening) werd de opdracht niet Europees bekendgemaakt. 

De totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De raamovereenkomst wordt aan één enkele dienstverlener gegund.

Op 24 augustus 2015 dienden volgende firma's een offerte in:

• IDEWE vzw, Interleuvenlaan 58 te 3001 Leuven, met ondernemingsnummer BE 0409.862.612;
• SPMT-ARISTA vzw, Koningsstraat 196 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0410.623.764.

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door financiën/aankoop administratief nagekeken. De technische vereisten werden door de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk nagekeken.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• prijs (50 punten)
• kwaliteit van de invulling van de dienstverlening (50 punten)
  - medische en psychosociale dienstverlening (20 punten)
  - extra dienstverlening (25 punten)
  - organisatieondersteuning en rapportering (5 punten) 

De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk evalueerde het gunningscriterium 'kwaliteit van de invulling van de dienstverlening'. 

Uit het verslag van nazicht blijkt het volgende:

De regelmatige inschrijvers worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. IDEWE vzw;
2. SPMT-ARISTA vzw.

Financiën/aankoop stelt voor de opdracht te gunnen aan de firma IDEWE vzw, Interleuvenlaan 58 te 3001 Leuven, met ondernemingsnummer BE 0409.862.612.

• De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27).
• Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.