2015_CBS_08373 - Bestek GAC/2015/3136 - Raamovereenkomst voor het uitdenken en ontwikkelen van B2B & B2C communicatiedragers voor Visit Antwerpen. Selectie en bestek - Goedkeuring

De maximum budgetten per jaar werden opgenomen in het bestek.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het uitdenken en ontwikkelen van B2B & B2C
communicatiedragers voor Visit Antwerpen werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3136 uitgeschreven. Op 8/09/2015 dienden volgende firma’s een aanvraag tot deelneming in:

• 10 Advertising nv, Ijzerenpoortkaai 3 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0449.444.649;
• Absoluut bvba, Vaartdijk 3 bus 601 te 3018 Wijgmaal, met ondernemingsnummer 0867.196.232;
• BBC nv, Veldkant 37 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0424.744.390;
• Choco cvba, Van Baurscheitlaan 16-18 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0475.754.316;
• Happiness Brussels bvba, Brazilielaan 3 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0876.054.114;
• Kunstmaan nv, Philipssite 5 bus 10 te 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer 0463.235.871;
• LDV United nv, Hangar 26, Rijnkaai 99 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0403.495.353;
• Prophets bvba, Dendermondestraat 44, Bus 1 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0465.093.521;
• The Oval Office bvba, Herrystraat 15 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0474.137.582;
• Volta bvba, Congresstraat 42/201 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0449.538.184.

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers beoordeeld volgens de selectiecriteria zoals opgenomen in de selectieleidraad GAC/2015/3136.

10 Advertising nv behaalde 44 op 50 punten:

• Referentielijst 8/10.
• Project nader toegelicht 20/20.
• Korte presentatie bedrijf 8/10.
• Personeelsbezetting 8/10.

Absoluut bvba behaalde 42 op 50 punten:

• Referentielijst 9/10.
• Project nader toegelicht 16/20.
• Korte presentatie bedrijf 9/10.
• Personeelsbezetting 8/10.

Kunstmaan nv behaalde 39 op 50 punten:

• Referentielijst 8/10.
• Project nader toegelicht 13/20.
• Korte presentatie bedrijf 9/10.
• Personeelsbezetting 9/10.

LDV United nv behaalde 37 op 50 punten:

• Referentielijst 8/10.
• Project nader toegelicht 14/20.
• Korte presentatie bedrijf 8/10.
• Personeelsbezetting 7/10.

Prophets bvba behaalde 35 op 50 punten:

• Referentielijst 7/10.
• Project nader toegelicht 14/20.
• Korte presentatie bedrijf 7/10.
• Personeelsbezetting 7/10.

Happiness Brussels bvba behaalde 34 op 50 punten:

• Referentielijst 5/10.
• Project nader toegelicht 14/20.
• Korte presentatie bedrijf 8/10.
• Personeelsbezetting 7/10.

BBC nv behaalde 33 op 50 punten:

• Referentielijst 6/10.
• Project nader toegelicht 12/20.
• Korte presentatie bedrijf 7/10.
• Personeelsbezetting 8/10.

Volta bvba behaalde 33 op 50 punten:

• Referentielijst 6/10.
• Project nader toegelicht 13/20.
• Korte presentatie bedrijf 8/10.
• Personeelsbezetting 6/10.

Choco cvba behaalde 32 op 50 punten:

• Referentielijst 8/10.
• Project nader toegelicht 12/20.
• Korte presentatie bedrijf 6/10.
• Personeelsbezetting 6/10.

The Oval Office bvba behaalde 31 op 50 punten:

• Referentielijst 6/10.
• Project nader toegelicht 12/20.
• Korte presentatie bedrijf 6/10.
• Personeelsbezetting 7/10.

Volgende kandidaten worden geselecteerd en zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen:

• 10 Advertising nv met 44 punten;
• Absoluut bvba met 42 punten;
• Kunstmaan nv met 39 punten;
• LDV United nv met 37 punten;
• Prophets bvba met 35 punten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• Algemene aanpak en methodiek op een totaal van 20 punten.
• Prijs/kwaliteit/uitvoeringstermijnen op een totaal van 75 punten.
• Duurzaamheid op een totaal van 5 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 3° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat voor zover door de aard van de te verlenen diensten de specificaties van de opdracht niet voldoende nauwkeurig kunnen worden vastgesteld om de opdracht bij aanbesteding of offerteaanvraag te plaatsen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.