Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/2942. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 22 mei 2015 | 2015_CBS_04224 |
Voor de éénmalige aankoop van hondenspeelelementen voor 2 hondenloopzones werd onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking GAC/2015/2942 uitgeschreven. Op 29 juli 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met beide inschrijvers.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat aan dit besluit werd toegevoegd. Daaruit blijken volgende scores:
| Nr. | Beschrijving | Sablo bvba | Jaap de Vries Produkties |
| 1 | Kwaliteit | 47 / 55 | 27 / 55 |
| 2 | Onderhoudsvriendelijkheid | 15 / 20 | 9 / 20 |
| 3 | Prijs | 6,69 / 10 | 10 / 10 |
| 4 | Leveringstermijn | 10 / 15 | 15 / 15 |
| Totaal | 78,69 / 100 | 61 / 100 |
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenstaande argumentatie, de opdracht te gunnen aan de firma Sablo bvba, Veldenstraat 14, 2470 Retie met ondernemingsnummer 0840.487.677.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor de éénmalige aankoop van hondenspeelelementen voor 2 hondenloopzones, op basis van bestek GAC/2015/2942, aan Sablo bvba, Veldenstraat 14, 2470 Retie met ondernemingsnummer 0840.487.677.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eénmalige aankoop hondenspeelelementen voor 2 hondenloopzones | 19 516,08 euro inclusief BTW | budgetplaats: 5131500000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SHM100103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA060470 budgetperiode: 1500 |
4005145219 |