Op 23 januari 2015 (jaarnummer 459) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2015 goed, de juridische gronden inbegrepen. Electric Run is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.
De organisatie Golazo Sports nv organiseert op zaterdag 31 oktober 2015 een verlichte stadsloop, de Electric Run. Dit is een uniek, Amerikaans concept waarbij de deelnemers een parcours van vijf kilometer afleggen door lichtgevende themawerelden, voorzien van muziek en entertainment, eindigend op een feestsite.
De impact op de openbare weg blijft beperkt aangezien het evenement 's avonds plaatsvindt in een verkeersarm gedeelte van de stad, zijnde Linkeroever, en voornamelijk op voet- en fietspaden.
Het parcours werd in samenspraak met en met akkoord van de lokale politie, De Lijn en Waterwegen en Zeekanalen opgesteld.
De nodige mobiliteitsafspraken werden gemaakt met bovengenoemde partijen, alsook in samenspraak met de dienst mobiliteit van de stad.
Om de geluidsoverlast te beperken in het gebied werd met de organisatie tevens afgesproken dat zij de geluidsbeperkingen zoals beschreven in het advies van de dienst milieuvergunningen strikt zullen respecteren. Op het parcours wordt muziek gespeeld tot maximaal 22.00 uur, op de feestsite, zijnde de Kastanjedreef, tot maximaal 23.00 uur.
Parcours Electric Run 2015:
Kastanjedreef, Jachthavenweg, wandelpad langs de Schelde, Thonetlaan, Charles de Costerlaan, Gloriantlaan, Esmoreitlaan, Noordscheldeweg, wandelpad tot aan de dijk, Wandeldijk, Gloriantlaan, Wandeldijk.
Organisator Golazo Sports nv heeft een ruime ervaring in eventmanagement. Er worden maximaal 10.000 deelnemers toegelaten, maar een realistische schatting van de organisatie geeft aan dat het evenement maximaal 6.500 deelnemers zal aantrekken.
Golazo Sports nv zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Gekoppelde besluiten 2014_CBS_03619 en 2015_CBS_02484 verwijzen naar de eerder toegekende ondersteuning en organisatie van het evenement op de site van de Kastanjedreef goedgekeurd door het college, bepaalde voorwaarden in acht genomen.
De Electric Run is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit, gratis deelnames tijdens het evenement en 'hospitality').
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 15 december 2014 (jaarnummer 964).
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
- De muziekactiviteiten worden toegestaan op 31 oktober 2015, op het parcours van 18.00 uur tot 22.00 uur en op het event-terrein van 17.00 uur tot 23.00 uur;
- het geproduceerde maximaal geluidsniveau op het parcours mag 85dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 92dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Het geproduceerde maximaal geluidsniveau op het event-terrein mag 95dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen op 3 meter van de huisgevels van de dichtsbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
De dienst volksgezondheid geeft gunstig advies aan de organisator, indien deze laatste zich ertoe verbindt de door de dienst opgelegde voorwaarden te respecteren. Deze voorwaarden staan beschreven in evenementaanvraag 35927.
De groendienst Linkeroever geeft gunstig advies aan de organisator, indien deze laatste zich ertoe verbindt de door de dienst opgelegde voorwaarden te respecteren. Deze voorwaarden staan beschreven in evenementaanvraag 35927.
De politie geeft gunstig advies aan de organisator, indien deze laatste zich ertoe verbindt de door hen opgelegde voorwaarden te respecteren. Deze voorwaarden staan beschreven in evenementaanvraag 35927.
Site wordt afgezet met herashekwerk en er wordt gebruik gemaakt van een in/out systeem voor drank en eten zodat het afval steeds binnen de perimeter blijft. Organisatie zorgt er ook voor dat de bevoorradingsposten proper worden achtergelaten. SB/SR zorgt voor levering, lediging en ophalen van de feestcontainers en een opkuis van de site na event.
Gunstig advies met standaardvoorwaarden.
Gunstig advies op basis van orderbevestiging B505097.
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Electric Run die plaatsvindt op zaterdag 31 oktober 2015 op de grasvlakte van de Kastanjedreef, 2050 Antwerpen en op het volgende parcours: Kastanjedreef, Jachthavenweg, wandelpad langs de Schelde, Frederik Van Eedenplein, Thonetlaan, Charles de Costerlaan, Gloriantlaan, Esmoreitlaan, Noordscheldeweg, wandelpad tot aan de dijk, Wandeldijk, Gloriantlaan, Wandeldijk.
Het college verleent de organisator, Golazo Sports nv, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om voorafgaand aan evenement Electric Run met de organisatie Golazo Sports nv het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
|
dienst |
taak |
|
LP/OO/EV |
|
|
SB/L/BOF |
|
|
SB/GB/G/AN-LO |
|
|
SB/SR/BIT |
|
|
OS/EF |
bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen; |
|
SW/O&U/THM |
toestaan van het tijdelijk doven van (delen van) de straatverlichting in de straten gelegen op en rond het parcours. |