Terug

2015_CBS_08377 - Bestek GAC/2015/3173 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_08377 - Bestek GAC/2015/3173 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring 2015_CBS_08377 - Bestek GAC/2015/3173 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Argumentatie

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle kandidaten geschikt bevonden.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs op een totaal van 70 punten;
  • uurprijs werken in regie op een totaal van 5 punten;
  • mark-up materialen op een totaal van 5 punten;
  • energiekostbesparing op een totaal van 5 punten;
  • evaluatie onderhoudsprogramma op een totaal van 10 punten;
  • verbeteringsvoorstellen op een totaal van 5 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0702 - De bestuurlijke werking van de stad Antwerpen verloopt op de meest efficiënte en effectieve manier
1TSB070202 - De Groep klasseert en archiveert zodanig dat ze voldoet aan een efficiënt informatie- en archiefbeheer. Hierbij neemt ons archiveringsbeleid in Vlaanderen een voortrekkersrol

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de selectie voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis volgens selectieleidraad GAC/2015/3173 goed .

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2015/3173 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis   budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070113
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 
met orderbons
All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis  

budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070113
budgetperiode: 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

met orderbons




Bijlagen

  • 3173_Bestek.pdf
  • 3173_Inventaris.pdf
  • 3173_Verslag van nazicht van de kandidaten - Beperkte procedure.pdf