Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Aangezien de stad het avondbezoek organiseert en het kadert in sponsorwerving, is er vrijstelling van retributie voor de zaalhuur, conform artikel 10 van het retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen.
De kosten voor het diner en een gids worden verrekend via de vzw Antwerpen Kunstenstad en worden geraamd op 1.200,00 EUR.
Volgens artikel 10 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) wordt vrijstelling van retributie verleend aan:
Voor de terbeschikkingstelling van het door vzw Antwerpen Kunstenstad beheerde onroerende patriominium bestaat een retributiereglement dat de voorwaarden en modaliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt.
De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten en de coördinator van het Red Star Line Museum ontvangen de heer Sam Fox op dinsdag 13 oktober om 20.00 uur in het Rubenshuis voor een diner. Daarnaast zijn ook een aantal potentiële sponsors voor het Red Star Line Museum uitgenodigd.
Het Red Star Line Museum organiseert in 2016 de reizende tentoonstelling ‘Via Antwerp’. Deze zal op verschillende locaties in de VSA te zien zijn, waaronder Ellis Island. Momenteel onderzoekt het museum de mogelijkheid om de tentoonstelling ook naar Saint Louis (Missouri, VSA) te laten doorreizen. Een belangrijk contact hiervoor is de heer Sam Fox, voormalig Amerikaans ambassadeur in België (2007-2009), wiens familie zelf met de Red Star Line vanuit Europa naar de VSA emigreerde. Hij woont momenteel in Saint Louis en is daar actief in zowel het professionele als openbare leven. De heer Sam Fox heeft het Red Star Line Museum in het verleden ook financieel gesteund. Zijn aanwezigheid in Antwerpen midden oktober 2015 biedt de ideale gelegenheid om het gesprek over Saint Louis als tentoonstellingslocatie persoonlijk verder te zetten. Ook met het oog op eventuele toekomstige sponsoring is een ontmoeting belangrijk. Vanuit die optiek worden naast Sam Fox ook een aantal Antwerpse contacten uitgenodigd.
Tijdens de avondopening werken van 18.00 uur tot 23.00 uur: drie personeelsleden niveau D1-3, één personeelslid niveau C1-3 en één personeelslid niveau A1-3. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Het college keurt de organisatie van een avondbezoek in functie van het Red Star Line Museum van Sam Fox aan het Rubenshuis op dinsdag 13 oktober 2015 van 19.00 uur tot 22.30 uur goed.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten op het avondbezoek van Sam Fox in het Rubenshuis op dinsdag 13 oktober 2015 goed.