Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de aankoop van waterdichte hoezen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2789 uitgeschreven. Op 20 augustus 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijvers werd onregelmatig bevonden:
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld, waaruit blijkt dat de firma BIM - Outdoor tenten bvba technisch voldoet.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de raamovereenkomst voor de levering van waterdichte hoezen voor draadpaletten te gunnen aan de firma BIM - Outdoor tenten bvba, de enige regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor een raamovereenkomst voor de levering van waterdichte hoezen voor draadpaletten, op basis van bestek GAC/2014/2789, aan BIM - Outdoor tenten bvba, Solleveld 39 te 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE 0878.477.530.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst waterdichte hoezen | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst waterdichte hoezen | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |