2015_CBS_08412 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 30 november 2012 (jaarnummer 12437) besliste het college om bestelbon 4005050183 goed te keuren voor een bedrag van 155.037,54 EUR. Dit om de baggerwerken aan het ponton gelegen aan het Steenplein te kunnen uitvoeren.

Tijdens de uitvoering van de werken heeft aannemer Herbosch-Kiere slechts een gedeelte van de werken uitgevoerd. 

De oorspronkelijke vordering werd door de afdeling Beheer en Onderhoud daarom niet aanvaard. Door verder onderzoek werd de effectieve realisatiegraad van de werken bepaald. Het gedeelte van de werken dat correct uitgevoerd werd, kan nu wel gevorderd worden. 

Ondertussen werd het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005050183 werd vastgelegd, echter op nul gezet.

De nieuwe bestelbon 4105028315 dient om het gedeelte van de werken dat wel volgens de bepalingen uit het bestek werd uitgevoerd, te vergoeden. 

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om correctiebestelling 4105028315 goed te keuren voor een bedrag van 60.401,31EUR voor de uitgevoerde baggerwerken aan het ponton gelegen aan het Steenplein, zodat aanlevering (vorderingsstaat) 1800010401 kan betaald worden.