2015_CBS_08319 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De firma Vanwaarde stuurde op 4 september 2015 een factuur voor het desinfecteren van registers en paketten voor het stadsarchief. Op 10 augustus 2015 troffen medewerkers van het stadsarchief in archiefcontainer 52 registers met schimmelsporen aan. Om een verdere verspreiding van de schimmels te voorkomen, werden de stukken onmiddellijk uit de archiefcontainer verwijderd en moesten zo snel mogelijk door een gespecialiseerde firma worden behandeld. De stad heeft met de firma Vanwaarde (voorheen Restauratie-atelier Helmond) een raamcontract voor ontschimmeling. Vanwaarde heeft een offerte ingediend voor het onschadelijk maken van de schimmels.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005142876 werd vastgelegd is niet toereikend.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.