Terug

2015_CBS_08229 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2015/139. Aanstellen externe preventiedienst. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Afwezig

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_08229 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2015/139. Aanstellen externe preventiedienst. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_08229 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2015/139. Aanstellen externe preventiedienst. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 243.600,00 EUR (vrij van btw ) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12314 zal voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase orgaan datum jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2015/139 - Aanstellen externe preventiedienst - Goedkeuring  college  8 mei 2015 03632


Lokale Politie Antwerpen wenst een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) aan te stellen. De opdracht bestaat uit de ondersteuning op afroep bij de uitvoering van de verschillende welzijnsdomeinen op momenten dat de Interne Dienst Preventie en Bescherming op het werk (IDPB) hieraan behoefte heeft. De ondersteuning gebeurt op volgende welzijnsdomeinen:

  • de arbeidsveiligheid;
  • de ergonomie;
  • de arbeidshygiëne en de verfraaiing van de werkplaatsen;
  • het medisch toezicht;
  • de psychosociale belasting op het werk;
  • het leefmilieu voor wat betreft de invloed op de bovenstaande punten.

Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen samen te werken met een externe partner. Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019. Hiervoor werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/139.

Argumentatie


Er hebben drie firma's een offerte ingediend:

Firmanaam adres
IDEWE vzw Interleuvenlaan 58, 3001 Heverlee
CESI: preventie en bescherming asbl Konrad Adenauer 8, 1200 Woluwe-Saint-Lambert
PROVIKMO vzw Koningsstraat 75, bus 3, 1000 Heverlee


Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden de volgende punten toegekend:

Firmanaam prijs/ 40 punten kwaliteit van de dienstverlening/ 60 punten bereikbaarheid/ 5 punten totaal
IDEWE vzw 40 56,25 5 101,25
PROVIKMO vzw 40 54,09 5 99,09
CESI: preventie en bescherming asbl 37,31 37,55 5 79,86


De firma IDEWE vzw diende de meest kwalitatieve, voordelige regelmatige offerte in. De aanstelling van de externe preventiedienst wordt gegund aan de firma IDEWE vzw, Interleuvenlaan 58 te 3001 Heverlee, ondernemingsnummer 0409862612, tegen het inschrijvingsbedrag van 243.600,00 EUR (vrij van btw) voor het dienstjaar 2016. Voor de dienstjaren 2017, 2018 en 2019 zal naargelang de noden van het korps budget worden vastgelegd. 

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor het aanstellen van een externe preventiedienst voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma IDEWE vzw, Interleuvenlaan 58, 3001 Heverlee, ondernemingsnummer 0409862612 voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aanstellen externe preventiedienst 

243.600,00 EUR (vrij van btw)

budgetplaats:60020
budgetpositie:33000_12314
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1600-1700-1800-1900

Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Bijlage gunninsverslag (2).pdf
  • Gunningsverslag (2).pdf