De totale uitgave bedraagt 243.600,00 EUR (vrij van btw ) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12314 zal voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | orgaan | datum | jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2015/139 - Aanstellen externe preventiedienst - Goedkeuring | college | 8 mei 2015 | 03632 |
Lokale Politie Antwerpen wenst een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) aan te stellen. De opdracht bestaat uit de ondersteuning op afroep bij de uitvoering van de verschillende welzijnsdomeinen op momenten dat de Interne Dienst Preventie en Bescherming op het werk (IDPB) hieraan behoefte heeft. De ondersteuning gebeurt op volgende welzijnsdomeinen:
Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen samen te werken met een externe partner. Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019. Hiervoor werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/139.
Er hebben drie firma's een offerte ingediend:
| Firmanaam | adres |
| IDEWE vzw | Interleuvenlaan 58, 3001 Heverlee |
| CESI: preventie en bescherming asbl | Konrad Adenauer 8, 1200 Woluwe-Saint-Lambert |
| PROVIKMO vzw | Koningsstraat 75, bus 3, 1000 Heverlee |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden de volgende punten toegekend:
| Firmanaam | prijs/ 40 punten | kwaliteit van de dienstverlening/ 60 punten | bereikbaarheid/ 5 punten | totaal |
| IDEWE vzw | 40 | 56,25 | 5 | 101,25 |
| PROVIKMO vzw | 40 | 54,09 | 5 | 99,09 |
| CESI: preventie en bescherming asbl | 37,31 | 37,55 | 5 | 79,86 |
De firma IDEWE vzw diende de meest kwalitatieve, voordelige regelmatige offerte in. De aanstelling van de externe preventiedienst wordt gegund aan de firma IDEWE vzw, Interleuvenlaan 58 te 3001 Heverlee, ondernemingsnummer 0409862612, tegen het inschrijvingsbedrag van 243.600,00 EUR (vrij van btw) voor het dienstjaar 2016. Voor de dienstjaren 2017, 2018 en 2019 zal naargelang de noden van het korps budget worden vastgelegd.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor het aanstellen van een externe preventiedienst voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma IDEWE vzw, Interleuvenlaan 58, 3001 Heverlee, ondernemingsnummer 0409862612 voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
aanstellen externe preventiedienst |
243.600,00 EUR (vrij van btw) |
budgetplaats:60020 Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |