2015_CBS_08379 - Brandweer. Uitbetaling toelagen - Projectdotaties aan Digipolis (als gevolg van het goedgekeurde zonaal operationeel organisatieplan 2013-2014). Nr.333 - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

De totale dotaties vanuit de brandweer voor Digipolis bedragen 408.726,00 EUR. Hiervan zijn 40.550,00 EUR investeringen en 368.176,00 EUR werkingsuitgaven.

De beschikbare financiële verantwoordingsstukken ter staving van de aanwending van de toegekende middelen voor de opgesomde ICT-projecten onder de vorm van betaalde facturen, attesten en andere financiële stukken, moeten door Digipolis aan Brandweer Antwerpen bezorgd worden. De termijn voor het bezorgen van deze verantwoordingsstukken is als volgt:

• voor de uitgaven die door de OPZ gefinancieerd worden vanuit de federale dotaties 2014 nadat de prestaties geleverd zijn en ten laatste vóór 15 november 2015.

Op basis van deze stukken kan zowel de stad Antwerpen als de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken verifiëren dat alle uitgaven kaderen binnen het Zonaal Operationeel Organisatieplan.

Op 18 november 2002 besliste de gemeenteraad Digipolis op te richten en de bevoegdheid inzake telematica over te dragen naar Digipolis. Deze bevoegdheidsoverdracht betreft zowel het beheer als de exploitatie, de ontwikkeling, de promotie van telematica en zijn toepassingen.

Met het Koninklijk Besluit van 12 oktober 2010 werden de operationele prezones (OPZ) opgericht en werd het maximumbedrag van de subsidie voor de hulpverleningszone Antwerpen-Zwijndrecht vastgesteld.

In 2012 ging de prezone Antwerpen-Zwijndrecht met beperkte rechtspersoonlijkheid van start.

In 2013 werd door de federale overheid een dotatie van maximum 1.769.888 EUR ter beschikking gesteld te besteden volgens het zonaal operationeel organisatieplan 2013.

In 2014 werd door de federale overheid een dotatie van maximum 1.838.275,00 EUR ter beschikking gesteld te besteden volgens het zonaal operationeel organisatieplan 2014.

De zonale plannen 2013 en 2014 geven uitvoering aan artikel 221/1 van de wet van 15 mei 2007, en zorgen voor aanvullende en versterkende impulsen aan alle aspecten van de veiligheidsketen, in het bijzonder aan de resoluties van de bestuursakkoorden van de stad Antwerpen en de gemeente Zwijndrecht. Zij verzekeren een correcte bedrijfsvoering en bereiden de verdere verzelfstandiging naar de volledige rechtspersoonlijkheid voor.

Op 4 juli 2014 (2014_CBS_07101) keurde het college de uitbetaling aan Digipolis en de terugvordering van de operationele prezone van de projectdotatie Digipolis vanuit de brandweer met betrekking tot de voorziene investerings- en exploitatieuitgaven goed.   

De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 november 2014 (jaarnummer 878) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 26 mei 2015 (jaarnummer 280) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2015 goed.

Digipolis is een intergemeentelijke samenwerking die onder de vorm een opdrachthoudende vereniging werd opgericht, dat wil zeggen dat zij inzake de overgedragen bevoegdheid (telematica) in de plaats treedt van de deelnemende besturen, de deelnemende besturen hebben met andere woorden geen bevoegdheid meer om zelf telematica aan te kopen of te ontwikkelen. De deelnemers stellen door middel van een dotatie budget ter beschikking van Digipolis om haar telematica-opdrachten uit te voeren.

Rekeninghoudend met deze bevoegdheidsoverdracht inzake telematica aan Digipolis wenst de brandweer 368.176,00 EUR uit te betalen aan Digipolis voor de uitvoering van volgende ICT-projecten (werking) onder de vorm van een dotatie, voor de projecten die voorzien zijn in het goedgekeurde zonaal operationeel organisatieplan 2014 o.a. interventieplannen, care packs servers, crisisbeheer, ICT werking, invoering HVZ, VTO en intranet. 

Voor de uitvoering van volgende ICT-projecten (investeringen) wenst de brandweer 40.550,00 EUR uit te betalen aan Digipolis onder de vorm van een dotatie, voor de projecten die voorzien zijn in het goedgekeurde zonaal operationeel organisatieplan 2014 o.a. presentatieborden en info op het terrein.

De verwachte mandagen zijn ingepland binnen Digipolis en worden niet verrekend op de teller van de brandweer.

De door brandweer (stad) gemaakte kosten, namelijk 368.176,00 EUR (werking) en 40.550,00 EUR, zullen teruggevorderd worden van de operationele prezone (OPZ) op budgetadres 5212500000 - 700 - 1SVG090606A00000.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.