In deze fase wordt enkel een conceptnota ingediend, die - indien weerhouden - verder kan uitgewerkt worden tot een volledig projectvoorstel dat ingediend moet worden in april 2016. Indien de subsidieaanvraag vervolgens wordt goedgekeurd, zullen de ontvangsten en uitgaven die met dit project gepaard gaan, met behulp van een subsidiefiche in het meerjarenbudget worden ingeschreven. De uitgaven en ontvangsten zullen, wanneer voldoende informatie is gekend, mee opgenomen worden bij budgetopmaak 2017.
LIFE is het subsidieprogramma van de Europese Unie voor de bevordering van milieubeleid en klimaatactie. Binnen het luik klimaatactie kunnen geïntegreerde projecten ontwikkeld worden, die gericht zijn op de implementatie van klimaatactieplannen, strategieën en roadmaps op het gebied van klimaatmitigatie en -adaptatie. De oproep voor geïntegreerde projecten loopt gefaseerd. In de eerste fase, die loopt tot 10 oktober 2015, dient enkel een beknopte conceptnota worden ingediend, waarin het projectidee op summiere wijze wordt geschetst.
De stad Antwerpen wordt gevraagd deel te nemen aan een subsidievoorstel dat in het kader van het Vlaams Renovatiepact piloot-, demonstratie- en informatieprojecten op verschillende bestuursniveaus wil uitvoeren. Het projectvoorstel wordt getrokken door het Vlaams Energieagentschap (VEA) en het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE) van de Vlaamse overheid. Andere betrokken partners zijn het Waals Gewest, de stad Gent en de stad Mechelen.
In het kader van het geïntegreerde project kan de stad Antwerpen verschillende klimaatmitigatie-gerelateerde projecten uitvoeren. In deze fase van de aanvraag wordt nog geen definitieve beslissing genomen over de concreet door elke partner uit te voeren projecten. De stad Antwerpen schuift voorlopig de drie projecten rond collectieve renovatie uit het stedelijk klimaatplan naar voren (stimuleren van collectieve renovatie van woningen tot 60 kWh/m²; stimuleren van collectieve renovatie van woningen tot 30 kWh/m²; stimuleren van collectieve renovatie bij appartementsblokken), alsook het testen van nieuwe VEA-instrumenten, zoals de Vlaamse woningpas of renovatiecoaching.
Het consortium mikt op een totaal projectbudget van 10 miljoen euro. Geïntegreerde projecten worden gesubsidieerd tot 60% van het projectbudget, en aldus moeten de verschillende partners zorgen voor 40% cofinanciering. De verdeling van budgetten over de partners heen, alsook de bepaling van de wijze waarop de cofinanciering zal geleverd worden, is pas aan de orde in de tweede fase van de indiening.
Het college wordt gevraagd om de deelname aan de eerste fase, waarin uitsluitend een conceptnota moet ingediend worden, goed te keuren. De selectieresultaten zullen bekend gemaakt worden in december 2015, waarna in geval van weerhouding een volledige projectaanvraag kan ingediend worden in april 2016. Dan zal ook de definitieve beslissing over de uit te voeren projecten, de verdeling van het budget en de wijze van cofinanciering genomen worden.
Indien het project ook na de tweede fase weerhouden wordt, zal het lopen van 1 oktober 2016 tot 31 december 2022. De operationele opvolging zal gebeuren door de dienst stadsontwikkeling/Energie en Milieu Antwerpen.
Het college keurt de deelname aan de eerste fase van een aanvraag voor een geïntegreerd project binnen het luik klimaatactie van het LIFE-subsidieprogramma goed.