Terug

2015_CBS_10131 - District Antwerpen. Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 - Verhuring gelijkvloers en tussenverdieping aan de vzw Gh@pro. Verlenging overeenkomst terbeschikkingstelling - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 04/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10131 - District Antwerpen. Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 - Verhuring gelijkvloers en tussenverdieping aan de vzw Gh@pro. Verlenging overeenkomst terbeschikkingstelling - Bekrachtiging 2015_CBS_10131 - District Antwerpen. Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 - Verhuring gelijkvloers en tussenverdieping aan de vzw Gh@pro. Verlenging overeenkomst terbeschikkingstelling - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Jaarlijks huur aanrekenen aan de vzw Gh@pro (ondernemingsnummer 0478 267 507) van 843,00 euro per jaar (jaarlijks indexeerbaar).

De eigenaarsonderhoudslasten van het pand worden, in afwijking op het concessiereglement, opgenomen in de stedelijke begroting van de bedrijfseenheid samen leven in plaats van stadsbeheer. Het budgetadres vermeld onder artikel 3 van huidig besluit vertegenwoordigt middelen van de bedrijfseenheid samen leven, die de bedrijfseenheid stadsbeheer beheert. 

Aanleiding en context

In de zitting van 15 april 2005 (jaarnummer 4232) werd beslist het gelijkvloers en de tussenverdieping van de Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 ter beschikking te stellen van de vzw Gh@pro. De vzw staat in voor gezondheidszorg en hulpverlening aan prostituees.

De overeenkomst werd kosteloos toegestaan voor 9 jaar en ging in op 15 maart 2005. De overeenkomst liep ten einde op 14 maart 2014.

De vereniging is het pand sindsdien blijven bezetten. Een nieuwe overeenkomst liet op zich wachten omdat het gelijkvloers en de tussenverdieping niet langer gratis konden ter beschikking gesteld worden van de vereniging.

Ondertussen werd er een akkoord met de vzw bereikt.

Voor de periode van 15 maart 2014 tot en met 14 maart 2015 werd er alsnog een overeenkomst opgemaakt die volledig overeenkomt met de voorwaarden van de originele overeenkomst.

Met ingang van 15 maart 2015 zal de stad Antwerpen aan de vzw een bedrag aanrekenen van 843,00 euro per jaar. De duurtijd is één jaar, automatisch verlengd tot maximaal 9 jaar, jaarlijks opzegbaar. 

De stad Antwerpen kan de voorwaarden aanpassen 3 maanden voor de jaarlijkse vervaldatum indien er een nieuwe beleidsvisie komt omtrent de terbeschikkingstelling van stedelijk bedrijfsvastgoed aan verenigingen.

De eigenaarskosten zullen door de bedrijfseenheid samen leven worden gedragen.

Het huurdersonderhoud en de exploitatiekosten worden gedragen door de vzw. Deze wordt geïnformeerd over de te verwachten huurdersonderhoudskosten, overeenkomstig planmatig onderhoud. In het nieuwe contract wordt tevens opgenomen dat de vzw tweejaarlijks een bewijs moet bezorgen aan de stad Antwerpen van het onderhoud/de controle van de verwarmingsketel.

Argumentatie

Het is aangewezen om de vereniging zo snel mogelijk een nieuw contract voor te leggen, zodat de huidige situatie wordt rechtgezet. Dit is een situatie waarbij er tijdelijk geen schriftelijk contract liep, terwijl de vereniging nog wel op de betreffende locatie gehuisvest was.

Voor de periode van 15 maart 2014 tot en met 14 maart 2015 is het aangewezen de overeenkomst alsnog verder kosteloos toe te staan, omdat 2014 voor de vzw boekhoudkundig afgesloten is en de vzw dit niet meer bij Stedenfonds of Vlaanderen kan inbrengen.

Voor de periode van 15 maart 2015 tot en met 14 maart 2024 kan er opnieuw huur aangerekend worden, met name 843,00 euro per jaar. Dit stemt overeen met de concessiereglementering vervat in het collegebesluit van 13 juni 2008 (jaarnummer 7494) en het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2008 (jaarnummer 1590). De vzw is in staat om dit bedrag te betalen.

Juridische grond

Volgens artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Adviezen

Huisvestingscommissie Gunstig onder voorwaarden

De huisvestingscommissie adviseert op 6 oktober 2014 gunstig voor het afsluiten van een nieuwe concessie met vzw Gh@pro in de Verversrui 3 mits volgende voorwaarden:

  • De concessienemer staat in voor huurdersonderhoud en exploitatiekosten. De concessienemer wordt geïnformeerd over de te verwachten huurdersonderhoudskosten, overeenkomstig planmatig onderhoud.
  • De concessievergoeding bedraagt 843 EUR/jaar overeenkomstig reglement. SB gaat na of de vzw dit financieel kan dragen. Zo ja moeten zij de concessievergoeding van 843 EUR/jaar betalen, zo neen ook hier een afwijking van het reglement.
  • De eigenaarsonderhoudslasten van het pand worden in afwijking op het concessiereglement opgenomen op de stedelijke begroting op de doelstelling 1SHM05 van SL, zodat planmatig onderhoud en waardebehoud van het vastgoed verzekerd is.
  • De duurtijd van de overeenkomst is één jaar, automatisch verlengd tot maximaal 9 jaar.
  • De stad kan 3 maanden voor de vervaldatum de voorwaarden aanpassen indien er een nieuwe beleidsvisie is omtrent ter beschikking stelling van stedelijk bedrijfsvastgoed aan verenigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de kosteloze terbeschikkingstelling van het gelijkvloers en de tussenverdieping van de Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 aan de vzw Gh@pro. Dit geldt voor de periode van 15 maart 2014 tot en met 14 maart 2015.

Artikel 2

Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van het gelijkvloers en de tussenverdieping van de Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 aan de vzw Gh@pro voor de periode 15 maart 2015 tot en met 14 maart 2016 aan het jaarlijks indexeerbare bedrag van 843,00 euro. De overeenkomst is jaarlijks stilzwijgend verlengbaar om definitief te eindigen op 14 maart 2024.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanrekenen van jaarlijks huurgeld
aan de vzw Gh@pro

ondernemingsnummer: 0478 267 507
Verversrui 3
2000 Antwerpen

843,00 euro per jaar, jaarlijks indexeerbaar budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500 tot en met 2400 (behoudens wijziging beleidsvisie)
Klantenorder nr. 1001785112

Boeking van eigenaarsonderhoudslasten van de Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 te 2000 Antwerpen worden in afwijking van het concessiereglement geboekt op samen leven

 

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SHM080601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA060909
budgetperiode: 1500 tot en met 2400

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

N.V.T.