2015_CBS_10137 - Patrimonium jeugd. Herman Vosstraat 1 (voormalige Leo Baekelandstraat) - Nieuwbouw jeugdcentrum. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 2 bedraagt 57.976,23 EUR, 21% btw en prijsherzieningen inbegrepen en werd volledig betaald binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. 

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De afbraak van de garage (perceel 1) werd definitief opgeleverd op 24 november 2014.
De voorlopige oplevering van de nieuwbouw (perceel 2) vond plaats op 16 maart 2015.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. De besparingen worden gerealiseerd door een aantal aanpassingen door te voeren.

De wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door nv Brebuild werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 7b brandkleppen (hiaat in het bestek)

Omwille van brandveiligheid en het behalen van de brandweerstand voor het verlaagd plafond, dienden brandkleppen voorzien te worden. Deze ontbraken in het dossier technieken.
Als compensatie wordt het Rf-plafond verplaatst, hierdoor moet niet bij ieder lichtpunt een Rf-omkasting gerealiseerd worden, wat onmogelijk zou zijn, maar is er wel bijkomende wandbekleding nodig, zie verrekening 13. 

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 8a: drainage (vraag van de klant)

Op vraag van de klant wegens drassig terrein, aanleg drainage.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 10b: halogeenvrije bekabeling (onvoorzien)

Aanpassing in functie van wijziging in de wetgeving.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 11: aanpassingen plan elektro (vraag van de klant)

Aanpassingen elektriciteit.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 12: sprinklerinstallatie (variante)

Aanpassing Rf-afscheiding keuken conform bouwvergunning. Sprinklerinstallatie in plaats van brandwerend rolluik.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 13: wand- en plafondbekleding (variante)

Hangt samen met verrekening 7b brandkleppen.
Omwille van brandveiligheid en het behalen van de brandweerstand voor het verlaagd plafond, dienden brandkleppen voorzien te worden. Deze ontbraken in het dossier tecnieken. Als compensatie wordt Rf-plafond verplaatst, hierdoor moet niet bij ieder lichtpunt een Rf-omkasting gerealiseerd worden, wat onmogelijk zou zijn. Er is wel een wandbekleding nodig. Deze wandbekleding dient aan te sluiten aan het Rf-plafond en moest hierdoor verder opgetrokken worden. 

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 14: aanpassing bureel/keukenl (variante)

Conform brandweeradvies werd een sprinklerinstallatie gerealiseerd, Rf-scheiding komt hierdoor te vervallen. Keukentablet wordt verbreed om aan te sluiten op de ruwbouw.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 15: afrekening VH hout (variante)

Zoals het bestek vermeldt, moet de studie van de houtskeletbouw alsook de nodige verbindingsstukken voorzien worden door de aannemer.

Bij de opmaak van de stabiliteitsstudie werd uitgegaan van een structuur die ter plaatse gemaakt werd. Door de omzetting van de aannemer naar prefab zijn er structurele elementen in hout bijgekomen. Naar sterkte toe was het voldoende om op de koppen van de gelamelleerde liggers telkens 1 verticale balk van 10*30 cm te verankeren om de gevels te maken. Bij de omzetting naar prefab zijn dit er 2 geworden aangezien er telkens ter hoogte van de gelamelleerde ligger 2 panelen samenkomen die elk op zich moeten verankerd worden. Verder zijn er ook telkens kleine balkjes aan toegevoegd (5*30 cm) om de panelen te sluiten, structureel hebben deze ook niets te betekenen en deze zijn dus louter een gevolg van de omzetting naar prefab.

De bevestigingen en zware ophanging van de constructie kunnen echter niet meer als standaard worden bestempeld en bijgevolg was prefab noodzakelijk.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 16a: verlichting (variante)

Aanpassing verlichtingsvoorstel, wijziging armaturen. 

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Verrekening 17: keuring riolering (vraag van de klant)

Keuring riolering.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 18: wand technieken (variante)

Rf-omkasting conform verslag brandweer en spatwand sanitair. Ter compensatie wordt akoestische vloerisolatie geschrapt.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 19: gordijnen (variante)

Gemotoriseerde bediening gordijnen werd geschrapt. Plaatsing manuele gordijnrail en gordijn.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 20: bijkomende werken elektro (vraag van de klant)

Werken in functie van toegangscontrole en de verplaatsing van 4 wandarmaturen.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadbeheer:

Verrekening 21: 4 winkelhaken op 4 glashoeken (vraag van de klant)

Plaatsing van 4 zwart gemoffelde winkelhaken op de 4 glashoeken in functie van veiligheid.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadbeheer:

De voormelde verrekeningsvoorstellen en termijnverlengingen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Alle prijzen van de aannemer zijn marktconform en gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor  de verrekeningen van de nv Brebuild resulteert dit in een meerkost van 47.914,24 EUR + 10.061,99 EUR (21 % btw) = 57.976,23 EUR en een termijnverlenging van 51 werkdagen.

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken werden uitgevoerd binnen de voorziene provisie van 10% overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden en prijsherzieningen van het basis dossier.

De eindafrekening voor perceel 1 en 2 werd opgemaakt als volgt: 

De eindafrekening voor perceel 1 (afbraak garage) en 2 (nieuw jeugdcentrum) bedraagt 1.287.111,26 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. Er is een restkrediet van 44.934,44 EUR, inclusief 21% btw.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.