Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Het huidige bestuursakkoord onderstreept het belang van communicatie met de Antwerpenaar, maar formuleert de bijkomende ambitie om via doelgerichte citymarketing de troeven van de stad Antwerpen maximaal te promoten bij bedrijven, bezoekers en "brains" (studenten en academici) in binnen- en buitenland.
De stad Antwerpen treedt regelmatig nationaal en internationaal naar buiten tijdens beurzen, persconferenties, ontvangsten, en andere netwerkmomenten waarop de stad contact maakt met bezoekers, bewoners, ondernemers, studenten, diplomaten, partners, ...
Een innovatieve beursstand trekt de aandacht en zorgt voor een geschikt kader. Een kwalitatieve setting zet meteen de toon en moet het Atypisch verhaal ondersteunen.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/marketingstrategie wenst daarom over te gaan tot het ontwerpen, produceren en stockeren van een beursstand + een raamovereenkomst om de beursstand te personaliseren door aanpassingen aan de generieke stand en/of productie van extra elementen, nationaal en internationaal vervoer en opbouw en afbraak van de stand.
Om deze aankoop op een uniforme en efficiënte wijze te realiseren, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3307 uitgeschreven.
Er werden geen offertes ingediend.
Door het niet indienen van offertes en om aan de blijvende en ongewijzigde behoefte te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze aankoop een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3516 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2015/3307, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 108 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt goed dat open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3307 voor het ontwerpen, produceren en stockeren van een beursstand + een raamovereenkomst om de beursstand te personaliseren door aanpassingen aan de generieke stand en/of productie van extra elementen + nationaal en internationaal vervoer en opbouw en afbraak van de stand wordt stopgezet omdat er geen offertes werden ingediend.
Het college keurt bestek GAC/2015/3516 voor het ontwerpen, produceren en stockeren van een beursstand + een raamovereenkomst om de beursstand te personaliseren door aanpassingen aan de generieke stand en/of productie van extra elementen + nationaal en internationaal vervoer en opbouw en afbraak van de stand goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
GAC |
dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het ontwerpen, produceren en stockeren van een beursstand | budgetplaats: 5317500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SSB060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |
10166832 |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Een raamovereenkomst om de beursstand te personaliseren door aanpassingen aan de generieke stand en/of productie van extra elementen, nationaal en internationaal vervoer en opbouw en afbraak van de stand | budgetplaats: 5317500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SSB060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900 - 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |