De uitgave voor de aanvullende werken 1 bedraagt 13.894,24 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2014/2842 en procedure | college | 5 december 2014 | 12353 |
| opening van 7 offertes | 22 januari 2015 | ||
| goedkeuring gunning aan MGKH bvba tegen 73.933,44 EUR, exclusief btw | college | 8 mei 2015 | 03857 |
Voor de restauratie van het hekwerk in het park Den Brandt in 2000 Antwerpen, maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stadsbeheer het bestek GAC/2014/2617 (P06086) op, met het oog op het uitschrijven van een een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Op 8 mei 2015 (jaarnummer 03857) keurde het college de gunning van dit bestek aan MGKH bvba, Oudergemseweg 19 in 1970 Wezembeek-Oppem, met ondernemingsnummer 0866.000.261 voor een bedrag van 73.933,44 EUR + 15.526,02 EUR (21% btw) = 89.459,46 EUR.
Aanvullend werk 1 - Achtersteunen hekwerk, klein model (leemte in bestek)
De achtersteunen waren niet voorzien in bestek. Deze steunen verstevigen de zuilen. De bestaande steunen zijn niet voldoende draagkrachtig en enkele van de steunen ontbreken. De steunen zijn onontbeerlijk om een duurzame stabiliteit te garanderen.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 762,40 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 762,40 EUR
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Aanvullend werk 2 - Achtersteunen hekwerk, groot model (leemte in bestek)
De achtersteunen waren niet voorzien in bestek. Deze steunen verstevigen de zuilen. De bestaande steunen zijn niet voldoende draagkrachtig en enkele van de steunen ontbreken. De steunen zijn onontbeerlijk om een duurzame stabiliteit te garanderen.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 900,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 900,00 EUR
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Aanvullend werk 3 - Funderingen (onvoorzien)
De staat van de fundering van de blauwe hardsteen van enkele poorten is niet voldoende om zwaar verkeer door te laten. Deze funderingen worden vervangen.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 5.786,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 5.786,00 EUR
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Aanvullend werk 4 - Verwijderen asfalt (wijziging in uitvoering)
Het asfalt ter hoogte van één poort vormt een hindernis voor het goed afstellen van de poorten. Het deel asfalt dat over de poort lijn komt wordt weggehaald tot tegen de poortlijn.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 227,50 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 227,50 EUR
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Aanvullend werk 5 - Herstellen van fundering en demontage en herstel van poort 7 (onvoorzien)
Tijdens de periode van op en afbouw Jazz Middelheim 2015 werd een poort beschadigd, hierdoor zijn er extra herstellingen nodig. Dit aanvullend werk wordt geprefinancierd door de stad in afwachting van een uitspraak van de verzekering.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 2.240,94 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 2.240,94 EUR
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Aanvullend werk 6 - Nieuwe hekken. Links en rechts van poort 8 (leemte in bestek)
Nieuwe hekken worden geplaatst om stabiliteit te geven aan poort 8.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.566,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 1.566,00 EUR
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type:
| Overzicht op aard | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal op vraag van de klant | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal onvoorziene omstandigheden | 8.026,94 EUR | 9.712,60 EUR |
| Totaal hiaat in het bestek | 3.228,40 EUR | 3.906,36 EUR |
| Totaal compensatiemaatregelen | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal variante uitvoering | 227,50 EUR | 275,28 EUR |
| Totaal | 11.482,84 EUR | 13.894,24 EUR |
| Overzicht op type | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal pluswerk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal aanvullend werk | 11.482,84 EUR | 13.894,24 EUR |
| Totaal minwerk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal | 11.482,84 EUR | 13.894,24 EUR |
| Termijnverlenging | geen | |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 11.482,84 EUR + 2.411,40 EUR (21% btw) = 13.894,24 EUR.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
Het college :
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
aanvullende werken 1 Park Den Brandt - restauratie hekwerk MGKH bvba
Oudergemseweg 19 in 1970 Wezembeek-Oppem ondernemingsnummer 0866.000.261 rekeningnummer BE94 3631 2491 4014
|
13.894,24 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5327000000 |
4005151427 |