Terug

2015_CBS_10138 - Patrimonium stadsbeheer. Park Den Brandt in 2000 Antwerpen - Restauratie hekwerk. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10138 - Patrimonium stadsbeheer. Park Den Brandt in 2000 Antwerpen - Restauratie hekwerk. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring 2015_CBS_10138 - Patrimonium stadsbeheer. Park Den Brandt in 2000 Antwerpen - Restauratie hekwerk. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken 1 bedraagt 13.894,24 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2014/2842 en procedure  college 5 december 2014 12353
opening van 7 offertes   22 januari 2015  
goedkeuring gunning aan MGKH bvba tegen 73.933,44 EUR, exclusief btw college 8 mei 2015 03857

Voor de restauratie van het hekwerk in het park Den Brandt in 2000 Antwerpen, maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stadsbeheer het bestek GAC/2014/2617 (P06086) op, met het oog op het uitschrijven van een een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Op 8 mei 2015 (jaarnummer 03857) keurde het college de gunning van dit bestek aan MGKH bvba, Oudergemseweg 19 in 1970 Wezembeek-Oppem, met ondernemingsnummer 0866.000.261 voor een bedrag van 73.933,44 EUR + 15.526,02 EUR (21% btw) = 89.459,46 EUR.

Argumentatie

Aanvullend werk 1 - Achtersteunen hekwerk, klein model  (leemte in bestek)

De achtersteunen waren niet voorzien in bestek. Deze steunen verstevigen de zuilen. De bestaande steunen zijn niet voldoende draagkrachtig en enkele van de steunen ontbreken. De steunen zijn onontbeerlijk om een duurzame stabiliteit te garanderen. 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 762,40 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 762,40 EUR

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Aanvullend werk 2 - Achtersteunen hekwerk, groot model (leemte in bestek)

De achtersteunen waren niet voorzien in bestek. Deze steunen verstevigen de zuilen. De bestaande steunen zijn niet voldoende draagkrachtig en enkele van de steunen ontbreken. De steunen zijn onontbeerlijk om een duurzame stabiliteit te garanderen. 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 900,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 900,00 EUR

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Aanvullend werk 3 - Funderingen (onvoorzien)

De staat van de fundering van de blauwe hardsteen van enkele poorten is niet voldoende om zwaar verkeer door te laten. Deze funderingen worden vervangen.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 5.786,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 5.786,00 EUR

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Aanvullend werk 4 - Verwijderen asfalt (wijziging in uitvoering)

Het asfalt ter hoogte van één poort vormt een hindernis voor het goed afstellen van de poorten. Het deel asfalt dat over de poort lijn komt wordt weggehaald tot tegen de poortlijn. 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 227,50 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 227,50 EUR

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Aanvullend werk 5 - Herstellen van fundering en demontage en herstel van poort 7 (onvoorzien)

Tijdens de periode van op en afbouw Jazz Middelheim 2015 werd een poort beschadigd, hierdoor zijn er extra herstellingen nodig. Dit aanvullend werk wordt geprefinancierd door de stad in afwachting van een uitspraak van de verzekering.  

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 2.240,94 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 2.240,94 EUR 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Aanvullend werk 6 - Nieuwe hekken. Links en rechts van poort 8 (leemte in bestek)

Nieuwe hekken worden geplaatst om stabiliteit te geven aan poort 8. 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.566,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 1.566,00 EUR

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type:

Overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
Totaal op vraag van de klant 0,00 EUR  0,00 EUR
Totaal onvoorziene omstandigheden 8.026,94 EUR  9.712,60 EUR
Totaal hiaat in het bestek  3.228,40 EUR  3.906,36 EUR
Totaal compensatiemaatregelen  0,00 EUR  0,00 EUR
Totaal variante uitvoering  227,50 EUR  275,28 EUR
Totaal  11.482,84 EUR  13.894,24 EUR
     
Overzicht op type exclusief btw inclusief btw
Totaal pluswerk  0,00 EUR  0,00 EUR
Totaal aanvullend werk 11.482,84 EUR  13.894,24 EUR
Totaal minwerk  0,00 EUR  0,00 EUR
Totaal  11.482,84 EUR  13.894,24 EUR
     
Termijnverlenging   geen


Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 11.482,84 EUR + 2.411,40 EUR (21% btw) = 13.894,24 EUR.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit
1SWN030401 - Parken zijn cyclisch onderhouden in functie van de beheerplannen
1SWN030401P06086 - restauratie hekwerk

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college :

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2014/2842 (P06086) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken 1 aan MGKH bvba, Oudergemseweg 19 in 1970 Wezembeek-Oppem, ondernemingsnummer 0866.000.261;
  2. keurt de aanvullende werken 1 goed voor een bedrag van 11.482,84 EUR + 2.411,40 EUR (21% btw) = 13.894,24 EUR en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aanvullende werken 1

Park Den Brandt - restauratie hekwerk
P06086 (GAC/2014/2842)

MGKH bvba
Oudergemseweg 19 in 1970 Wezembeek-Oppem
ondernemingsnummer 0866.000.261

rekeningnummer BE94 3631 2491 4014 



 

 

13.894,24 EUR, inclusief 21% btw

budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SWN030401P06086
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1500
vast-actiefnummer: 220100000861

 4005151427