2015_CBS_10170 - District Antwerpen. Grote Markt (Lichtplan). Vernieuwen openbare verlichting, Wijziging opdracht 1 - Bijkomende vastlegging. Eindafrekening. - Goedkeuring

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen (in EUR) vastgelegd:

Na het betalen van de facturen bedraagt de eindafrekening voor de werken 1.512.735,14 EUR en voor de studie verlichting 400.046,26 EUR.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het plaatsen, herplaatsen en onderhoud van lokale openbare verlichting.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Grote Markt is een bovenlokaal plein.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek 2009/8215 studie van de verlichting - projectgebied Grote Markt
Op 18 december 2009 (jaarnummer 18451) gunde het college de opdracht voor de opmaak van het lichtplan voor de stad Antwerpen aan de tijdelijke vennootschap Stramien uit Antwerpen/Antico uit Milaan (Italië), p/a Broederminstraat 52, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466 120 038, op basis van bestek 2009/8215.
Op 27 juli 2012 (jaarnummer 7861) keurde het college de bijkomende opdracht 1, opmaak lichtstudie Grote Markt en omgeving, en op 7 februari 2014 (jaarnummer 1273) bijkomende opdracht 2 voor de uitvoeringsbegeleiding, goed.

Openbare verlichting opdracht SWOU07507
Op 22 augustus 2014 (jaarnummer 8553) gunde het college het vernieuwen van de openbare verlichting, Grote Markt (Lichtplan Grote Markt) aan Imea, 2100 Deurne, Merksemsesteenweg 233, ondernemingsnummer 0204 647 234, op basis van opdracht SWOU07507.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindefrekening op en legt deze ter goedkeuring voor. Voor het betalen van de nog te verwachte facturen en het ereloon voor deze werken dient men de nodige budgetten te voorzien.

Bestek 2009/8215 studie van de verlichting - projectgebied Grote Markt

Tijdens de opbouw van de werken waren verschillende aanpassingen noodzakelijk en werden wijzigingen aan de oorspronkelijke ontwerpplannen doorgevoerd. Voor deze meerwerken heeft de ontwerper verschillende bijkomende prestaties geleverd. Zo bleken verschillende bijkomende afstellingen ter plaatse noodzakelijk en werden bijkomende onderzoeken gedaan in functie van het ontwerpen aan de gevels. Voor het stadhuis werden na het ongunstig advies door monumentenzorg bijkomende lichtstudies opgemaakt voor de gelijkvloerse verlichtingslaag. De ontwerper geeft aan dat op basis van de originele offerte 72 extra uren gepresteerd zijn door de lichtontwerper voor de begeleiding van de werken.  Voor deze bijkomende prestatie wordt een bedrag van 72 uur x 75,00 EUR = 6.534,00 EUR (inclusief 21% btw) vastgelegd.

Wijziging opdracht 1 (Openbare verlichting opdracht SWOU07507)

In het kader van Lichtplan Grote Markt is het nodig de oorspronkelijke offerte als volgt aan te passen:

werken in meer:
A1- osram verlichting gelijkvloers stadhuis

• aluminium profielen van de firma ALP;
• osram LED en Drivers;
• montage en plaating Maes IV;
• montage en plaatsing Eandis.

• plaatsing van 4 klassieke palen van de firma Arcos;
• montage 4 klassieke palen en aanmaak 14 betonnen sokkels.

Eindafrekening SWOU07507

De werken zijn voltooid. de bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

Bestek 2009/8215 studie van de verlichting - projectgebied Grote Markt
Artikel 6 van het bestek 2009/8215 ‘ Beschrijving van de opdracht’ is van toepassing. Artikel 6 § 1 .1.1.3^e stelt het volgende: 'De opdrachtgever behoudt zich de mogelijkheid voor om de dienstverlener één of meer bijkomende opdrachten te geven voor de toepassing van het lichtplan in de mate dat zij dezelfde competentie vragen als de originele opdracht. Deze bijkomende opdrachten kunnen ten vroegste gegeven worden na de voltooiing van het voorontwerp van het lichtplan. Indien er geen bijkomende opdrachten gegeven worden, heeft de opdrachthouder geen recht op enige schadevergoeding.'

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is van toepassing.

Wijziging opdracht 1 (Openbare verlichting opdracht SWOU07507)
Artikel 12 uit het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2 de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 3 uit de gecoördineerde versie van de statuten van de Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening Antwerpen  - Opdrachthoudende vereniging (IMEA met als werkmaatschappij Eandis) bepaalt dat de opdrachthoudende vereniging het distributienetbeheer tot doel heeft.  Deze opdracht houdt o.a. in, in het kader van de openbaredienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting op wegen onder het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf.