2015_CBS_10083 - Lokale Politie Antwerpen.Bestek GAC/2015/3161. Raamovereenkomst voor levering van elektrische fietsen en fietsaccessoires + onderhoudscontract. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van elektrische fietsen en fietsaccessoires + onderhoudscontract werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3161 uitgeschreven. Op  11 augustus 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in telkens voor de twee percelen:

• Fiets! (Joma sport) bvba, Stapsteenweg 6A, 9070 Destelbergen, met ondernemingsnummer BE 0823.778.933;
• Fietsen MB bvba, Deurnestraat 15, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer BE 0633.131.965;
• GAW nv, Noorderlaan 24, 2970 Schilde met ondernemingsnummer BE 0452.285.066.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden 

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. Er werden geen abnormale prijzen vastgesteld. De ingediende offertes voldoen aan de technische vereisten van het bestek. 

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria in het bestek:

Perceel 1:

• Prijs : 80 punten
• Technisch concept : 60 punten
• Uitstraling, onderdelen en afmontage : 20 punten
• Assistentie, herstelling en scholing : 40 punten
• Levertermijn : 10 punten
• Waarborgtermijn 20 punten
• Prijs korf wisselstukken : 20 punten

Perceel 2 :

• Prijs : 50 punten
• Kwaliteit : 30 punten
• Levertermijn : 10 punten
• Waarborgtermijn : 10 punten

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.

Op 21 september 2015 dienden alle inschrijvers hun best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht voor beide percelen gegund worden tegen betere voorwaarden.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt voor perceel 1:

1. Fiets ! (Joma sport) bvba
2. GAW nv
3. MB Fietsen bvba
4. MB Fietsen bvba variant 1

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt voor perceel 2:

1. Fiets ! (Joma sport) bvba
2. MB Fietsen bvba
3. GAW nv

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht voor beide percelen toe te wijzen aan de firma Fiets !  (Joma sport) bvba met ondernemingsnummer BE 0823.778.933.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.