Art. 37. Ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaardenis voldaan :
1° het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
2° buiten de toepassing van de artikelen 26, § 1, 2°, a) en b), en 3°, b) en c), en 53, § 2, 2° en 4°, a) en b), van de wet en artikel 25, 3°, a), en 4°, b), van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
3° zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer.
Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit :
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
2° hetzij door een bijakte.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring principe aankoopcentrale voor de verwerving en beheer van het wagenpark van de stad Antwerpen en aanverwante organisaties | college | 21 december 2007 | 17652 |
| selectie kandidaten en goedkeuring bestek | college | 11 april 2008 | 4361 |
| selectie inschrijvers tot Best and Finale Offer | college | 20 juni 2008 | 8056 |
| goedkeuring Best and Finale Offer bestek | college | 26 september 2008 | 12000 |
| aanduiding voorkeursbieder | college | 28 november 2008 | 15333 |
| uitvoeringsmodaliteiten en bestelling | college | 16 januari 2009 | 489 |
| richtlijnen bestellen en betalen. Goedkeuring | college | 30 januari 2009 | 1162 |
| vlootbeheer, optimalisatie wagenpark | managementteam | 16 juni 2010 | 399 |
Het college duidde met collegebesluit 489 van 16 januari 2009 het samenwerkingsverband aan met als partners:
| naam | adres |
| Fleet Solutions nv General Motors Belgium nv Gaspar Motors Belgium nv Belfius Auto Lease |
Leuvensesteenweg 325/4, 1932 Zaventem Noorderlaan 401, Haven 500 te 2030 Antwerpen Kartuizerweg 3, 2550 Kontich Rogierplein 11, 1210 Brussel |
Volgende voertuigen moeten voorzien worden van 2 winterbanden en zullen bij het consortium besteld worden.
Omdat de levering van winterbanden een aanpassing van het contract tot gevolg heeft, zal Belfius Auto Lease een eenmalige afzonderlijke factuur opmaken. Dit bedrag werd door de leasingmaatschappij bepaald op basis van de reeds betaalde facturenen de te betalen factuur voor de periode tot en met 30 november 2015.
| type | merk | nummerplaat | dienst | kilometer-contingent |
huidige prijs per maand incl. btw |
nieuwe prijs per maand incl. btw |
1-malige prijscorrectie incl. btw |
| 10D (bis) | Audi A6 Avant | 1.FMJ.287 | bestuurszaken | 30.000 km | 698,56 EUR | 704,62 EUR | 164,85 EUR |
| 10M | Opel Zafira Tourer | 1.DOZ.453 | samenleven | 25.000 km | 515.73 EUR | 522,82 EUR | 285,45 EUR |
Het college keurt de bestelling voor de dienst bestuurszaken en de bedrijfseenheid samen leven, voor het leveren van 2 winterbanden, goed.
Het college keurt de contractaanpassingen voor het leveren van winterbanden goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van 2 winterbanden voor Audi A6 Avant met nummerplaat 1.FMJ.287 volgens bestek 0780OP
Leveren van 2 winterbanden voor Opel Zafira met nummerplaat 1.DOZ.453 volgens bestek 0780OP Aanrekening door Belfius Auto Lease nv, Rogierplein 11, |
voor de budgetperiode 2015 is er een éénmalige kost van 164,85 EUR inclusief btw, voor de wijziging van het contract
voor de budgetperiode 2016-2018 (33 maanden) bedragen de meerkosten 198,98 EUR inclusief btw
voor de budgetperiode 2015 is er een éénmalige kost van 285,45 EUR inclusief btw, voor de wijziging van het contract
voor de budgetperiode 2016-2018 (32 maanden) bedragen de meerkosten 226,88 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61413 budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61413 mits goedkeuring van het budget 2016-2018 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
budgetplaats: 5130500000 budgetpositie: 61413 budgetplaats: 5130500000 budgetpositie: 61413 mits goedkeuring van het budget 2016-2018 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
|
-
|