De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In 1926 werd scouts 25 ST-Joris opgericht op het Kiel. In 2016 vieren ze dan ook hun 90-jarig bestaan. Gevraagd wordt om hen ter gelegenheid van dit jubileum te ontvangen op het stadhuis op zaterdag 12 maart om 13.30 uur. Dit zou tevens een ideale gelegenheid zijn om alle leiders te bedanken voor hun inzet doorheen de jaren.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat scoutsgroep 25 ST-Joris ter gelegenheid van hun 90-jarig bestaan ontvangen wordt in het stadhuis op zaterdag 12 maart 2016 om 13.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn wordt afgevaardigd.