Terug

2015_CBS_10128 - Huisvesting Jeugd - Jeugdconcessie zaal Noordpool aan vzw Lab Noord. Intrekking - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 04/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10128 - Huisvesting Jeugd - Jeugdconcessie zaal Noordpool aan vzw Lab Noord. Intrekking - Bekrachtiging 2015_CBS_10128 - Huisvesting Jeugd - Jeugdconcessie zaal Noordpool aan vzw Lab Noord. Intrekking - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De concessievergoeding wordt berekend volgens de afspraken in het collegebesluit van 15 december 2008 op de jeugdconcessies. 

De oppervlakte die in concessie wordt gegeven bedraagt 111,5m². De vergoeding bedraagt 0,20 euro /m²/jaar, in dit geval dus 22,30 euro / jaar. Dit is minder dan het minimum van 100,00 euro dat in hetzelfde besluit vastgelegd werd en dus wordt de vergoeding bepaald op 100,00 euro/jaar.

 (*): Tot 2016 worden de facturen met betrekking tot verhuringen opgemaakt bij AG VESPA. Dit gebeurt met aansturing vanuit het programma Planon via SAP. 

Momenteel kan dit nog niet vanuit Planon gebeuren vanuit de stad Antwerpen. 

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimten. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimten in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Vzw Lab Noord is een opstartende vereniging die ondersteund wordt door de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/jeugd van de stad Antwerpen en die nood heeft aan een lokaal voor haar werking. 

Het verlenen van een jeugdconcessie verloopt via het concessiereglement (gemeenteraadsbesluit van 15 december 2008, jaarnummer 2152) waarin een concessietermijn van 9 jaar voorzien wordt. 

In zitting van 23 oktober 2015 (jaarnummer 08840) keurde het college de concessieovereenkomst goed met vzw Lab Noord en dit met ingang van 1 november 2015 voor een periode van 9 jaar.

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/jeugd meldt dat vzw Lab Noord nog geen gebruik maakt van de locatie vermits er nog werken worden uitgevoerd door AG SO. 

Argumentatie

De concessieovereenkomst wordt aangepast met als ingangsdatum 1 december 2015 voor een periode van 9 jaar.
 
Volgens het jeugdconcessiereglement is het eigenaarsonderhoud als volgt opgedeeld:
  • De eigenaar, met name de stad, staat in voor het eigenaarsonderhoud. Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt onder eigenaarsonderhoud verstaan: herstellingen en onderhoud van daken, gevels en rioleringen, de uitvoering van de werken nodig om de stabiliteit van het gebouw te garanderen, zoals herstellingen en onderhoud van funderingen
  • De concessiehouder staat in voor, alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, die niet ten laste zijn van de eigenaar ook wanneer zij noodzakelijk zijn als gevolg van ouderdom, slijtage en overmacht.

Juridische grond

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Adviezen

Huisvestingscommissie Gunstig advies

Cultuur, sport, jeugd en onderwijs/jeugd | Hardenvoort. Zaal Noordpool | nieuwe gebruiker: Lab Noord

De huisvestingscommissie neemt op 17 augustus 2015 kennis dat de zaal Noordpool een nieuwe
gebruiker heeft vanaf september. Het beheer van de zaal blijft voorlopig bij CS/Jeugd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de intrekking goed van de beslissing van 23 oktober 2015, jaarnummer 08840.

Artikel 2

Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van de zaal Noordpool, Hardenvoort 55, aan vzw Lab Noord door middel van een jeugdconcessie die verleend wordt op basis van het concessiereglement waarin een concessietermijn van 9 jaar voorzien wordt, ingaand op 1 december 2015. De concessievergoeding bedraagt 100,00 euro per jaar.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Met ingang van 1 december 2015 een jaarlijkse concessievergoeding aanrekenen aan vzw Lab Noord  100,00 euro/jaar, jaarlijks indexeerbaar budgetplaats: 5321000000
budgetpositie:702
functiegebied: 1TSB120401A00000      
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1500-2400
Zie opmerking onder 'algemene financiële opmerkingen': (*)